Intégrez des sondages et des quizzes dans PowerPoint

Qui n’a jamais assisté à une discussion de projet, une réunion ou une présentation de produit accompagnée d’une longue présentation PowerPoint absolument banale ? Si on pense qu’une telle présentation va nous prendre au moins une heure de notre temps, ça nous laisse comme un goût amer. Mais une présentation PowerPoint ne doit pas obligatoirement être ennuyeuse et insipide. Il existe en effet de nombreuses possibilités d’insuffler de l’interactivité et du suspense à votre présentation.

Une des possibilités que nous offre PowerPoint 365 (la solution Microsoft basée sur le cloud) est Microsoft Forms. Ce dernier est l’outil de la palette Microsoft 365 qui permet de créer des formulaires et des quizz. Ceux-ci peuvent alors être intégrés à PowerPoint et rendre votre présentation plus attrayante. Dans cet article, je voudrais vous présenter un peu plus en détail les possibilités qu’offre la synergie de PowerPoint et Forms.

Voici comment intégrer un formulaire Microsoft Forms à une présentation PowerPoint :

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez intégrer votre formulaire.

2. Dans l’onglet « Insertion », cliquez sur « Forms » dans le groupe « Formulaires ».

3. Sélectionnez alors votre formulaire ou créez-en un nouveau. Je sélectionne ici le formulaire déjà préparé « Digicomp Academy – Test de connaissances ».

4. Le formulaire est ainsi inséré automatiquement sur la diapositive.

Grâce à cette méthode, vous pouvez, en tant que présentateur, projeter les questions sur différents supports, les passer en revue avec votre public et y répondre ensemble.

Astuce : si vous désirez laisser les participants répondre seuls au formulaire, je vous conseille de créer et intégrer un code QR à votre présentation. Les participants pourront alors le scanner avec leur smartphone pendant la présentation pour accéder au formulaire.

Pour cela, il faut procéder comme suit :

1. Dans le panneau « Formulaires », cliquez sur « Modifier » à côté du formulaire qui vous intéresse.

2. Microsoft Forms s’ouvre alors dans votre navigateur. Cliquez alors sur « Partager » et sélectionnez l’option « Code QR ».

3. Téléchargez le code QR au format image et intégrez cette image sur une diapositive vide de votre présentation.

Les participantes et participants à votre réunion peuvent maintenant accéder au formulaire grâce à leur téléphone et y répondre chacun de leur côté. Vous pourrez également accéder à la présentation graphique des réponses après la clôture du formulaire.

Microsoft Forms est amélioré en permanence. De nouvelles fonctions et possibilités d’intégration avec d’autres applications comme Microsoft Teams sont sans cesse créées et optimisées. Vous désirez créer des présentations interactives avec les logiciels Microsoft ? Nos formations sont faites pour vous.