How-to: Mehrseitige PDFs automatisch in InDesign platzieren und Zeit sparen

Mithilfe eines mitgelieferten Skripts lässt sich eine mehrseitige PDF-Datei ganz einfach in ein neues oder bestehendes InDesign-Dokument einfügen. Aber was ist überhaupt ein Skript?

Skripte in InDesign

Skripte in InDesign sind wunderbare Helfer für repetitive Routine-Aufgaben. Sie sparen enorm viel Arbeit und enorm viel Zeit.

Ein Skript kann dabei so einfach wie eine gewöhnliche automatisierte Aufgabe oder so komplex wie eine ganz neue Funktion sein. Es können sowohl eigene Skripte erstellt werden als auch von Adobe oder Dritten gelieferte Skripte ausgeführt werden. Aber sehen wir uns das am Beispiel der automatischen Platzierung von PDF-Dateien praktisch an.

Bisher musste man mehrseitige PDFs in einzelnen Schritten platzieren, mit einem Skript fällt dies weg. In der Praxis gibt es immer wieder Anwendungsfälle dafür, z.B. wenn man keine Original-Dateien erhält und diese aber ganz oder auszugsweise in einer Dokumentation wiedergeben muss.

Mehrseitige PDFs platzieren: So geht’s

Schritt 1: Öffne das Fenster Menü > Hilfsprogramme > Skripte.

Schritt 2: Klappe Anwendung > Samples > JavaScript auf.

Schritt 3: Wähle das Skript «PlaceMultipagePDF.jsx» (und starte dieses per Doppelklick).

Schritt 4: Navigiere zum PDF, welches du platzieren möchtest und wähle dieses aus.

Schritt 5: Wähle das Dokument sowie die allfällige Seitennummer, ab welcher das PDF platziert werden soll.

Schritt 6: Dadurch werden automatisch mehrere PDF-Seiten in das InDesign-Dokument eingefügt.

Viel Spass beim Ausprobieren! Weitere mitgelieferte oder geladene Skripts erleichtern mühsame, repetitive Aufgaben ungemein. Welches hilfreiche Skript kennen Sie bereits? Wir sind neugierig.