Warum Sie VBA lernen sollten

Zum Beispiel, wenn Sie bei Ihrer Arbeit in Office effizienter, produktiver und glücklicher werden wollen, lohnt sich ein Einstieg in VBA. Viele wiederkehrende Arbeitsabläufe und manuelle Schrittabfolgen lassen sich mit etwas VBA-Know-how einfach automatisieren.

Autor/in Daniel Banholzer
Datum 26.08.2020
Lesezeit 3 Minuten

Visual Basic for Application (kurz: VBA) ist die integrierte Makro-/Programmiersprache in Microsoft Office, die es Ihnen ermöglicht applikations-übergreifend Programme zu erstellen und Workflows weitgehend zu automatisieren. Sie ist eine strukturierte, sowie objekt- und ereignisorientierte BASIC-/Interpreter Sprache von Microsoft.

Dank dem Makro-Rekorder können einzelne Arbeitsschritte aufgezeichnet und danach zu einem einzigen Programm zusammengesetzt bzw. bei entsprechender Kenntnis der Programmiersprache von Grund auf komplexe Funktionen und Programme entwickelt werden. Auch die Office-Applikationen selbst können entsprechend benutzerdefiniert angepasst werden.

Was kann VBA?

Fantasie und Programmierkünsten sind kaum Grenzen gesetzt – allerdings alles im Rahmen von MS Office. Es wird also immer mindestens ein Office-Produkt (Excel, Word, Outlook, PowerPoint oder Access) als Programm-Wirt benötigt. 

Die Anwendungsmöglichkeiten sind sehr vielfältig: Entwicklung und Programmierung von eigenen Funktionen, benutzerdefinierten Vorlagen, Zugriff auf Datenbanken, E-Mailversand, Erstellung von PDF-Dokumenten u.v.m. bis hin zu automatisierten Workflows auf einen Knopfdruck.

Ein Beispiel:

  • Datenabfrage: die Daten liegen meist aus verschiedenen Datenquellen und in unterschiedlichen Formaten vor.
  • Normalisierung und Aufbereitung: bevor eine Datenanalyse vorgenommen werden kann, ist es oft notwendig vorher die Daten in ein korrektes Format zu bringen.
  • Datenanalyse: hierzu eignen sich PivotTable und PivotChart hervorragend, um einfach und effizient aussagekräftige Analysen zu erstellen.
  • Reporting: die Auswertungen der Daten sollen dann den entsprechenden Entscheidungsträgern und Verantwortlichen zur Verfügung gestellt werden.

Darum lohnt es sich VBA zu lernen

Wir alle kennen das: täglich stehlen uns mühselige Routinearbeiten die Zeit, um Kreatives und Innovatives voranzutreiben. Tatsächlich können aber viele dieser immer wiederkehrenden Arbeitsabläufe und manuellen Schrittabfolgen in Office weitgehend automatisiert werden.

Ready for VBA?

Nutzen Sie die Möglichkeiten von Visual Basic for Applications (VBA), um Ihre Arbeit mit Office produktiver und effizienter zu machen. Unser breites VBA-Angebot ermöglicht Ihnen genau den Kurs zu besuchen, der Sie auf Ihrer kontinuierlichen Lernreise den entscheidenden Schritt weiter bringt.

zum VBA-Kursangebot

 

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Autor/in

Daniel Banholzer

Daniel Banholzer ist seit 1996 Microsoft-Excel- und VBA-Trainer bei Digicomp. Seine fachliche Ausbildung in Informatik und Erwachsenenbildung, sowie viel Praxiserfahrung in Software-Entwicklung und Programmierung bilden das Fundament für seine praxisnahen Schulungen.