SharePoint – Strategie & Design («SPSD»)

• Wissen, wie ein Intranet strategisch aufgebaut, strukturiert und designt wird
• Wissen, wie die Datenablage genutzt und erstellt wird
• Wissen, welche wichtigsten Webparts im Design genutzt werden
• Wissen, wie man mit Dokumentenbibliotheken und Metadaten umgeht
• Wissen, wie Listen funktionieren und im Business eingesetzt werden können
• Wissen, wie man Neuigkeiten über den SharePoint an Mitarbeitende bringt

Wichtigste Kursthemen auf einen Blick:

• Kurze Beschreibung von Microsoft 365 (M365)
• Vorstellung wichtigster M365-Tools
• Technische Hintergründe und Umsysteme von M365: Admin Center, Entra ID, M365-Gruppen, Architektur Teams & SPO
• Unterschied SharePoint Online ↔ OneDrive
• SharePoint Online als Plattform für Information- und Dokumentenmanagement

1 Kurzer Rückblick: SharePoint Online

• Was ist SharePoint Online?
• Einsatzgebiet von SharePoint Online
• SharePoint-Online-Komponenten, -Struktur und -Navigation 
• Unterschied Teamsites und Kommunikationssites
• Sites und Hubsites
• Wichtigste Settings

2 Vorstellung Umsetzungsprozess / Checkliste (Change & Adoption)

3 Tipps und Tricks, um ein Konzept und Struktur zu erarbeiten

• Aufbau SharePoint mit Intranet-Websites sowie Pages, Start-/Landingpages, Datenablage und Listen
• Dateien sicher mit der Cloud synchronisieren und darin speichern und bearbeiten, Dokumente teilen, Kennenlernen von OneDrive Funktionen 
• Best Practices mit wichtigsten Sicherheitstipps eines Berechtigungskonzepts und des Dokumenteteilens

4 Hauptteil: Design von Pages und News

• Design-Anpassungen: Site Branding und Themenvorlagen 
• Webpart-Funktionen / Inhalte einbetten
• Erstellen von Vorlagen
• Geplante News / Timing
• Mehrsprachige Anwendungen für Pages und News Posts 
• Integrierte M365 Apps und Umsysteme (Lists, PowerAutomate, Forms, Entra ID, etc.) 

5 Dokumenten-Management und Arbeiten in Bibliotheken

• Bearbeiten von Dokumenten, Office Online Apps
• Zusammenarbeit mit anderen Personen
• Versionierung mit Haupt- und Nebenversionen
• Papierkorb nutzen
• Zugriff auf SP-Dokumente aus Office-Applikationen / OneDrive Sync
• Metadaten und Dokumentenmanagement-Möglichkeiten

6 Arbeiten mit Listen

• Umwandeln von Excel-Spreadsheets in Listen 
• Nutzen von Listen für tägliche Arbeiten
• Integration mit PowerAutomate mit einfachen Workflows, kurz vorgestellt

7 Funktionen und Best Practices zum Arbeiten mit integrierten Apps wie Listen, PowerAutomate, Forms, etc.

8 Integration von SharePoint Online in Teams

• Mitarbeitende von Firmen, welche ein Intranet auf SharePoint Online aufbauen oder ablösen möchten
• Marketing- oder HR-Fachleute, welche den Auftrag haben, ein Intranet aufzubauen und die Daten neu zu strukturieren
• Anwenderinnen, die ein Intranet designen
• Achtung: Für vertiefte technische Funktionen wird der Kurs SharePoint Site Owner & Administration («SPSO») empfohlen

Wir empfehlen den Besuch des folgenden Kurses oder gleichwertige Kenntnisse: