SharePoint – Stratégie & Design («SPSD»)

Thèmes principaux :

• Brève description de Microsoft 365 (M365)
• Présentation des outils principaux de M365
• Contexte technique et systèmes périphériques de M365 : Admin Center, Entra ID, Groupes M365, architecture Teams et SPO
• Différence entre SharePoint Online et OneDrive
• SharePoint Online comme plateforme de gestion de l’information et des documents

1. Présentation de SharePoint Online
   • Qu’est-ce que c’est ?
   • Domaines d’application de SharePoint Online
   • Composants, structure et navigation de SharePoint Online 
   • Différence entre les sites de communication et les sites d’équipe
   • Sites et sites hub
   • Paramètres importants
2. Présentation du processus de mise en œuvre / Checklists (Change & Adoption)
3. Trucs et astuces pour élaborer un concept et une structure
   • Structure SharePoint avec des sites intranet ainsi que des pages, pages d’accueil, stockage des données et listes
   • Synchroniser les fichiers de manière sécurisée avec le cloud, sauvegarder et modifier à l’intérieur des fichiers, partager des documents, découvrir les fonctionnalités OneDrive 
   • Bonnes pratiques et astuces de sécurité concernant le partage de documents et les autorisations
4. Conception de pages et de nouvelles
   • Fonctionnalités WebPart / intégrer des contenus
   • Créer des modèles
   • Nouvelles planifiées / calendrier
   • Applications multilingues pour les pages et les publications de nouvelles 
   • Applications M365 et systèmes périphériques intégrés (Lists, PowerAutomate, Forms, Entra ID, etc.) 
5. Gestion des documents et travail avec les bibliothèques
   • Travailler avec des documents, applications Office Online
   • Collaborer avec d’autres personnes
   • Contrôle des versions avec versions principales et mineures
   • Utiliser la corbeille
   • Accès aux documents SharePoint depuis les applications Office / OneDrive Sync
   • Métadonnées et possibilités de gestion des documents
6. Travailler avec les listes
   • Convertir des tableaux Excel en listes 
   • Utiliser des listes au quotidien ou intégrer Power Automate pour les approbations ou les flux de travail simples
7. Fonctionnalités et bonnes pratiques de travail avec les applications intégrées comme les listes, Power Automate, Forms, etc.
8. Intégration de SharePoint Online dans Teams 
9. Bonnes pratiques de migration des données

• Cette formation s’adresse aux personnes qui travaillent dans une entreprise qui souhaite mettre en place ou remplacer un intranet avec SharePoint Online.
• Elle s’adresse aux expert.e.s en marketing et au personnel des ressources humaines qui sont responsables de la mise en place d'un intranet ou de la restructuration des données.
• Elle s’adresse également aux utilisatrices et utilisateurs qui conçoivent un intranet.

Nous vous conseillons de suivre la formation suivante au préalable ou de vous assurer de posséder des connaissances équivalentes :

COURS
SharePoint Online pour utilisateurs («SPXXA»)
1 jour
• Bâle, Berne, Formation virtuelle, Genève, Lausanne, Zurich
CHF
900.–
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