Utilisation efficace de Microsoft Teams («MT365»)

Microsoft Teams est une plateforme interactive et complète qui permet à votre équipe de collaborer entre différents services ou dans un domaine spécifique. De nos jours, les réunions ont de plus en plus lieu en ligne. Microsoft Teams vous permet de tenir des réunions peu importe où se trouvent vos collègues et d’être ainsi à jour sur l’avancée du travail de votre équipe.

1ère demi-journée : Apport théorique avec des exemples pratiques

1. L’interface utilisateur

• Les éléments de l’interface
• La personnalisation de l’interface

2. Les canaux

• Utilisation des canaux
• Créer, modifier et supprimer des canaux
• Les réunions

3. Stockage et gestion des documents

• Différences entre OneDrive et SharePoint
• Conversations vs réunions
• Structurer ses dossiers

4. Conversation

• Démarrer une conversation avec quelqu’un
• Création de conversations de groupe
• L’échange de fichiers

5. Le calendrier

• Planifier une réunion
• L’assistant planification

6. Gérer une équipe

• Ajouter un membre/propriétaire
• Les fonctionnalités disponibles pour les membres
• Les fonctionnalités disponibles pour les invités
• Configurations

7. Paramétrer son compte personnel

• Les paramètres du statut
• Synchronisation avec Outlook
• Les notifications
• Les paramètres audio et vidéo

8. Créer une nouvelle équipe
9. Trucs et astuces

2ème demi-journée : Atelier et intégration des Apps dans Teams
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1. Échange de connaissances dans la création et la constitution d'équipes
2. Intégrer des Applications dans Teams

• Planner App
• ToDo App
• Microsoft Forms

3. Questions & réponses

Ce cours est proposé sous forme d'apprentissage mixte. L'autoformation est encouragée afin de favoriser l’échange d’expériences pratiques. Des exercices seront donnés entre les deux demi-journées afin d'appliquer les connaissances acquises lors de la première demi-journée et de les présenter lors de la deuxième.

Ce cours s’adresse à toutes celles et ceux qui désirent travailler efficacement en équipe, partager des informations et générer une plus-value pour le travail d’équipe.

Les participants doivent avoir des connaissances de base en informatique et connaître les applications Microsoft Office Word, Excel et Outlook.

Ce cours s’adresse aux utilisateurs de Microsoft Office 365.