PRINCE2® : 14 raisons d’adopter cette méthode de gestion de projet

Les développements et tendances en matière d’activités autour de projets font régulièrement l’objet d’études. Ainsi, les thèses suivantes ont notamment été avancées :

« À l’avenir, les entreprises organiseront le travail presque totalement en projets », telle est la thèse du professeur et auteur Antonio Nieto-Rodriguez dans la revue Harvard Business Manager de février 2022.

L’étude de GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement – Société allemande de gestion de projet) « Projektifizierung 2.0 » (en français : Projectification 2.0), publiée en septembre 2023, constate qu’en Allemagne, environ 34% du travail en 2022 a été effectué dans le cadre de projets. En termes de valeur ajoutée brute, cela correspond à 1,2 billion d’euros générés par l’activité de projet en Allemagne. On prévoit même une augmentation à environ 38% en 2027.

PeopleCert publie également des résultats d’études : 97% des entreprises affirment que la gestion de projet est décisive pour le succès commercial et les performances. 32% du budget est perdu lorsqu’un projet manque son objectif. Il en résulte au niveau global une très forte demande compétences de gestion de projets : 2,3 millions de nouveaux professionnels par an d’ici 2030. 50% des chefs de projets professionnels n’ont pas de certification.

Conclusion : le travail dans des environnements de projets va continuer à se développer, quelle que soit la forme qu’il prend.

PRINCE2® : une approche adaptée au développement de compétences en gestion de projets

Tous les cadres de gestion de projets ont le même objectif : le succès du projet. PRINCE2® se concentre sur la gestion de projets. Le succès d’un projet augmente en se concentrant sur un business case toujours valable pour atteindre les objectifs d’utilité, grâce à un pilotage efficace du projet et à une approche éprouvée orientée sur les processus. PRINCE2® apporte de nombreuses approches pour construire un environnement de gestion autour du développement du projet, qu’elles soient traditionnelles, agiles ou hybrides. De plus, PRINCE2® peut apporter une plus-value dans la gestion de projet, tant aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui le sont moins, et ce à de nombreux égards pour la réalisation de projets réussis.

Une mise à jour continue

PRINCE2® a été complètement révisée en 2023 pour sa 7^e édition : reformulée, structurée de manière plus flexible et enrichie de contenus pertinents pour la gestion de projets. Un nouvel élément « humain » fait son apparition avec des explications sur la gestion du changement, le leadership, la gestion d’équipe, la culture et la communication.

Des contenus relatifs aux objectifs de durabilité, documentés dans une approche de gestion de la durabilité, sont également nouveaux. L’importance croissante de l’innovation numérique est désormais prise en compte dans le domaine de la gestion du numérique et des données.

Les avantages de PRINCE2® pour les personnes ayant peu d’expérience en gestion de projets

1. Méthode structurée

PRINCE2® est orientée sur les processus et propose des étapes claires tout au long du cycle de vie du projet, du lancement du projet jusqu’à son achèvement, en passant par les phases de livraison. Pour les personnes qui n’ont que peu d’expérience en gestion de projet, le modèle en 7 processus offre une bonne orientation sur la manière de procéder étape par étape.

2. Rôles et responsabilités bien définies

PRINCE2® définit des rôles et des responsabilités claires au sein de l’équipe de gestion de projet. Pour les personnes moins expérimentées en gestion de projets, cela aide à comprendre les responsabilités au sein d’une équipe de gestion de projet.

3. La business case est au centre

Dès le départ, l’équipe est tenue de clarifier et de convenir des objectifs du projet. PRINCE2® accorde beaucoup d’importance à la justification continue du projet par une business case valable. De plus, elle fournit de nombreuses indications pour la mise en place et le suivi.

4. Pilotage du projet et gestion des risques

PRINCE2® propose de nombreuses approches de suivi et de pilotage ainsi que des pratiques éprouvées de gestion des risques. Ces approches permettent d’identifier rapidement des problèmes et fournissent des mesures solides pour les contrer.

5. Assistance

Les produits de gestion contiennent les informations dont ont besoin les parties prenantes pour planifier, piloter et surveiller un projet et prendre des décisions. PRINCE2® fournit ici des conseils détaillés et clarifie les responsabilités. Une approche de gestion de la communication en constitue la ligne directrice.

6. Flexibilité

L’utilisation de principes de base est un facteur clé de réussite d’un projet. La manière dont cela se fait dépend de l’adaptation à un projet concret. PRINCE2® propose de nombreux exemples d’adaptation en fonction de la portée (simple ou complexe), du contexte du projet ou de la méthode de livraison : linéaire-séquentielle, itérative-incrémentielle (agile) ou hybride. L’adaptation concerne les processus et les pratiques ainsi que les descriptions de rôles et les produits de gestion.

7. Efficacité

En comparaison avec les autres frameworks de gestion de projet, PRINCE2® permet d’obtenir relativement rapidement et facilement une certification reconnue. La certification « Foundation » ne demande pas de connaissances ou expériences préalables.

Les avantages de PRINCE2® pour les chefs de projet expérimentés

Les chefs de projets expérimentés peuvent aussi bénéficier des avantages de l’application de PRINCE2®. Vous trouverez ici 7 raisons qui parlent en faveur d’une adoption de la méthode PRINCE2®.

8. Extension de la boîte à outils méthodologiques

Étant donné que la septième édition de PRINCE2® est une méthode orientée sur les processus, avec des rôles et responsabilités clairement définies, elle est particulièrement utile dans des scénarios de projets spécifiques, par exemple dans des secteurs fortement réglementés ou dans des projets financés par des fonds publics.

9. Profiter des synergies

Une personne qui possède déjà une autre certification peut profiter de PRINCE2® de manière synergique en combinant les bonnes pratiques d’autres approches.

10. Sur-mesure

PRINCE2® propose des approches éprouvées axées autour de 7 pratiques pour créer un environnement de gestion autour du développement du projet.

11. Gouvernance

PRINCE2® aborde davantage le thème de la gouvernance que de nombreux autres frameworks et offre des approches éprouvées pour des environnements avec des politiques de gouvernance strictes, par exemple dans la santé, l’aérospatiale, les secteurs publics et les ONG.

12. Le lien avec PeopleCert

En tant que propriétaire de PRINCE2®, PeopleCert inscrit cette méthode avec d’autres frameworks de gestion internationalement reconnus tels que la gestion des services (ITIL), la gestion de programmes ou de portefeuilles de projets. Cela permet aux chefs de projet expérimentés de nombreuses possibilités d’extensions dans des contextes pertinents aux projets.

13. Standard internationalement reconnu

PRINCE2® est reconnu internationalement et de nombreuses organisations, en particulier en Europe, exigent une certification PRINCE2®. De plus, PRINCE2® est facilement combinable avec d’autres frameworks de gestion de projet. Ainsi, PeopleCert reconnaît des certifications spécifiques du PMI et d’IPMA comme prérequis à l’examen PRINCE2® Practitioner.

14. Diversité des langues

PRINCE2® est disponible dans 8 langues, en plus de sa version anglaise originale. Cette diversité linguistique facilite le travail au sein de projets internationaux en offrant un standard commun.