PRINCE2® 7 : Quoi de neuf ?

La nouvelle version et septième édition de PRINCE2® a été publiée en septembre 2023. PRINCE2® est une méthode de gestion de projet originaire de Grande-Bretagne, applicable universellement à tous types de projets. Elle fait partie des cadres d’application de gestion de projets les plus certifiés au monde. Avec PRINCE2® 7, la méthode de gestion de projet devient plus actuelle, structurée, épurée et adaptable.

Tout est nouveau ? Bien sûr que non. Celles et ceux qui ont déjà travaillé avec PRINCE2® retrouveront dans le nouveau manuel beaucoup de choses familières par rapport à la version précédente de 2017, mais aussi des extensions nécessaires et de nombreux changements.

Aperçu des principales nouveautés de PRINCE2® 7

Vu du ciel, le paysage de PRINCE2® est encore très reconnaissable : on peut voir les quatre éléments intégrés, bien que parfois renommés : « Principes », « Processus », « Pratiques » (anciennement « Thèmes ») et « Contexte du projet » (auparavant « Environnement du projet »).

La nouveauté la plus pertinente est un cinquième élément auquel est dédié un nouveau chapitre du manuel : « Personnes ». L’élément « Personnes » place les êtres humains au centre du travail sur le projet et connecte les aspects de gestion du changement (Change Management), de gestion d’équipe, de collaboration, des relations avec les parties prenantes et de communication.

Si on regarde PRINCE2® 7 de plus près, on découvre deux nouveaux contenus :

• La durabilité. La méthode PRINCE2® est alignée sur les 17 objectifs des Nations Unies avec une nouvelle approche de la gestion de la durabilité (Sustainability management approach). Ici, trois perspectives sont considérées : les produits du projet, la manière dont ils sont fournis et la durabilité des objectifs d’utilisation.
• La digitalisation et la gestion des données prennent de l’importance. PRINCE2® 7 prend le taureau par les cornes avec une nouvelle approche de gestion des données du projet (digital and data management approach).

Les approches fondamentales de la création et de la livraison des produits d’un projet ne sont pas nouvelles, mais ont gagné en clarté : séquentielles classiques, agiles ou hybrides.

PRINCE2® 7 utilise les concepts suivants :

• Approche linéaire séquentielle
• Approche itérative incrémentielle
• Hybride (combinaison des deux)

PRINCE2® 7 est applicable pour toutes les approches de livraison, comme le démontrent, entre autres, ses quatre nouveaux scénarios qui sont utilisés comme exemples pratiques avec différentes approches de livraison pour les processus et les pratiques.

Remarque concernant l’examen de la certification Practitioner : un des scénarios est utilisé comme scénario d’examen. Reste à savoir lequel des quatre scénarios sera l’élu.

Les autres améliorations de PRINCE2® 7

Les exigences minimales de PRINCE2® en ce qui concerne les pratiques individuelles, comme la Business Case, l’organisation, les plans, etc., ont été supprimées. Ainsi, PRINCE2® 7 est moins axé sur les règles, mais plus léger et flexible que sa version précédente.

Le manuel est également devenu plus structuré. Toutes les pratiques et tous les processus sont structurés de manière uniforme et cohérente, ce qui simplifie grandement l’orientation et la recherche.

 Que faut-il pour appliquer PRINCE2® 7 ?

PRINCE2® 7 peut être appliqué de manière plus ou moins étendue et détaillée : le travail au sein d’une entreprise qui a déjà mis en œuvre des processus de gestion de projet basés sur PRINCE2® est différent de l’introduction d’un modèle de processus basé sur PRINCE2® ou de l’adaptation de PRINCE2® à un projet concret.

Les aspects suivants sont importants pour l’application pratique de PRINCE2® :

1. Une bonne compréhension de la méthode de gestion de projet PRINCE2® 7

Comment les personnes, principes, processus, pratiques et le contexte du projet sont-ils connectés les uns aux autres et comment interagissent-ils ?

2. Analyse et évaluation du contexte du projet

Avant d’utiliser la méthode dans le cadre d’un projet concret, il faut faire attention aux différentes approches de livraison (linéaire séquentielle, itérative incrémentielle ou hybride).

3. Identifier et concevoir les rôles et responsabilités

Les personnes collaborent à différents niveaux de gestion et de livraison, si bien qu’une répartition claire des rôles et des responsabilités est nécessaire à la réussite d’un projet. PRINCE2® 7 propose des descriptions des rôles pour l’équipe de gestion de projet qui peuvent être adaptées à un projet concret.

4. Identifier et surveiller les objectifs d’utilisation

PRINCE2® 7 se base sur la justification commerciale d’un projet et est ainsi une méthode orientée sur l’analyse de rentabilisation (business case). Il est important de connaitre les objectifs commerciaux et du projet et d’évaluer les événements qui pourraient les mettre en danger. PRINCE2® 7 propose une structure d’un business case et une approche de gestion des avantages dont les effets se prolongent au-delà de la fin du projet.

5. Connaissance des outils de pilotage de PRINCE2® 7

Un des éléments principaux de PRINCE2® 7 est le pilotage pour garder le projet sur la voie de la réalisation des objectifs d’utilisation. Cela implique une bonne connaissance des outils de pilotage de PRINCE2® 7, afin d’être capable de les sélectionner et de les utiliser en fonction du projet. C’est pourquoi PRINCE2® 7 consacre un chapitre entier aux outils de pilotage.

6. Création du plan du projet et division en plusieurs phases de gestion

En se basant sur un plan de projet avec des composantes principales du projet, l’équipe de gestion du projet établit des plans de phase détaillés et actualisés à des fins de suivi et de contrôle. PRINCE2® 7 propose ici un processus de planification recommandée et par étape.

Quelles sont les certifications disponibles pour PRINCE2® ?

PRINCE2® 7 comporte deux niveaux de certifications qui s’enchaînent : PRINCE2® 7 Foundation et PRINCE2® 7 Practitioner. PeopleCert propose les deux examens de certification en ligne.

Attention : En raison de l’ampleur des changements entre les différentes éditions de PRINCE2®, PRINCE2® 5 et toutes les versions précédentes ne sont pas acceptées comme prérequis à l’examen PRINCE2® Practitioner.

Certification PRINCE2® 7 Foundation

• Prérequis : aucun
• Examen de certification :
  • En ligne
  • Durée : 60 minutes
  • 60 questions à choix multiple
  • Seuil de réussite : 60% (36 réponses sur 60)
  • Aucune aide autorisée
• Objectifs d’apprentissage : alignés sur le syllabus officiel destiné aux candidats de PRINCE2® Foundation
• Validité : 3 ans
• Formation de préparation : Le cours de 3 jours « PRINCE2® 7 Foundation » aborde la méthode PRINCE2® de manière complète et est aligné sur le syllabus officiel de l’institut d’examination PeopleCert. L’objectif d’apprentissage principal est de comprendre et d’être capable de décrire la méthode PRINCE2®.

Certification PRINCE2® 7 Practitioner

• Prérequis :
  • PRINCE2® 7 Foundation
  • Ou PRINCE2® 6 Foundation ou Practitioner
  • Ou Certifications PMI (CAPM, PMP, PPQ, PMQ)
  • Ou Certification IPMA (Level A-D)
• Examen de certification :
  • En ligne
  • Durée : 150 minutes
  • 70 questions à choix multiple (basées sur un scénario du manuel)
  • Seuil de réussite : 60% (42 réponses sur 70)
  • Manuel PRINCE2® autorisé
• Objectifs d’apprentissage : alignés sur le syllabus officiel destiné aux candidats de PRINCE2® Practitioner
• Validité : 3 ans
• Formation de préparation : Le cours de deux jours « PRINCE2® 7 Practitioner » aborde l’application pratique de la méthode PRINCE2® grâce à différents scénarios. Les objectifs d’apprentissage principaux sont l’analyse et l’utilisation de la méthode PRINCE2®.

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