Adobe Acrobat vs PDF-XChange Pro : quel est le meilleur éditeur de PDF ?

Pour créer ou modifier des fichiers PDF, la plupart des entreprises ont opté pour le logiciel Acrobat du géant Adobe. Mais tout le monde n’est pas convaincu par les modèles de licence plutôt onéreux par rapport à la concurrence. En effet, un nombre croissant d’utilisateurs adoptent PDF-XChange Pro comme alternative plus abordable pour une utilisation professionnelle.

Cet article de blog a pour but de vous aider à trouver l’éditeur de PDF qui correspond à vos besoins. En effet, selon les tâches pour lesquelles vous avez besoin d’un éditeur de PDF, un changement peut s’avérer rentable.

Acrobat vs PDF-XChange Pro : match nul sur les fonctionnalités

Les fonctionnalités listées ci-dessous sont toutes disponibles dans les deux éditeurs professionnels. Cependant, Acrobat et PDF-XChange Pro ont différents atouts au sein même d’une fonctionnalité. C’est pourquoi, lors du choix de votre éditeur de PDF, vous devriez vous poser la question suivante : quelles sont les fonctionnalités dont j’ai le plus souvent besoin au quotidien ?

• Créer des documents PDF
• Modifier des documents PDF
• Sécurité PDF
• Optimisation PDF (taille du fichier)
• Standards PDF (PDF/A et PDF/X)
• Conversion de PDF
• Créer des formulaires PDF
• Apposer des tampons statiques et dynamiques
• Ajouter des commentaires et des notes
• Caviarder des parties de texte (biffer un PDF et supprimer les images et textes confidentiels)
• Comparer des PDF
• Mesurer des plans ou des routes
• ROC (reconnaissance optique des caractères) ou reconnaissance de texte (p. ex. pour les documents d’archives)
• Archivage à long terme avec PDF/A
• Échange de documents avec des imprimeurs avec PDF/X
• Signatures numériques
• Ajouter un filigrane
• Numéroter des pages
• Ajouter un en-tête et un pied de page

Adobe Acrobat DC Pro a l’avantage lorsqu’il s’agit de créer des formulaires PDF et exporter des fichiers PDF. Pour le contrôle de l’adaptation à l’impression des PDF, Acrobat DC Pro est aussi le logiciel le plus performant.

PDF-XChange Pro reprend cependant l’avantage lorsqu’il s’agit de mesurer des plans et de placer des objets tels que des annotations sur des calques afin de pouvoir les afficher ou les masquer. Si on doit ajouter des tampons statiques ou dynamiques dans un PDF, PDF-XChange Pro offre des possibilités simples pour le faire soi-même sans connaissance de JavaScript.

Prix et licences : passer à PDF-XChange peut s’avérer rentable

La licence Adobe Acrobat DC Pro, dans sa version actuelle, n’est désormais disponible qu’en abonnement. Le prix se situe plutôt dans le haut de gamme. Un changement pour PDF-XChange Pro peut donc s’avérer intéressant, en particulier pour les grandes organisations. En effet, pas de licence à l’abonnement pour PDF-XChange Pro : les licences acquises sont en principe valables à vie. Le rapport prix-prestations est attractif, en particulier si le nombre de licences utilisateur nécessaire est important.

Système d’exploitation : PDF-XChange ne fonctionne pas sur Mac

Adobe Acrobat DC Pro marque clairement des points en ce qui concerne les systèmes d’exploitation. Alors qu’Acrobat peut être installé aussi bien sur Windows que sur macOS, PDF-XChange ne fonctionne pour l’instant que sous Windows.

Interface utilisateur : simple et stable vs moderne et novateur

Dans les deux éditeurs de PDF, l’interface utilisateur peut être adaptée aux outils utilisés quotidiennement. L’interface utilisateur d’Acrobat DC Pro a toutefois un look plus moderne. Cependant, le fait qu’Adobe ait souvent changé l’interface utilisateur ces dernières années ne facilite pas forcément l’utilisation d’Acrobat et il peut être parfois difficile de s’y retrouver. PDF-XChange convainc par sa simplicité d’utilisation et son interface utilisateur constante.

Créer des PDF professionnels avec Acrobat et PDF-XChange Pro

Peu importe l’éditeur PDF que vous choisissez, un cours pratique chez Digicomp peut vous aider à atteindre un résultat professionnel plus rapidement et facilement. Ou comme l’a dit une ancienne participante : « Si j’avais su plus tôt tout ce que je ne savais pas sur le PDF et comment me faciliter la vie au bureau, j’aurais suivi ce cours plus tôt. Maintenant, je m’y retrouve beaucoup plus vite dans l’interface utilisateur et les outils ! »

N’hésitez pas à poser vos questions dans les commentaires.