Utiliser Jira pour accélérer l'agilité de vos équipes

Nous sommes à l’ère numérique où la capacité de votre entreprise à fournir des solutions efficaces et à s’adapter aux besoins fréquemment changeants des clients dépend de l’agilité de vos équipes.

Vous vous demandez si vous pouvez satisfaire votre client en lui livrant régulièrement les fonctionnalités à forte valeur ajoutée ? Vous vous demandez si vous pouvez facilement communiquer sur l’avancement du projet et adapter votre offre aux besoins qui changent fréquemment ?

Oui, Jira est l’outil qu’il vous faut pour soutenir l’agilité de vos équipes. Oui, Jira est la solution flexible pour suivre l’avancement de vos projets et communiquer avec tous les intervenants.

Jira, qu’est-ce que c’est ?

Jira est une plateforme multifonctionnelle qui facilite le suivi d’activités. Jira permet de rendre visibles vos processus, il vous assiste à identifier et résoudre les problèmes.

Jira a trois offres:

• Jira Software est le parfait outil de gestion de projet des équipes Agiles
• Jira Work Management facilite la collaboration, l’alignement et la livraison du travail pour les équipes commerciales.
• Jira Service Management accompagne les équipes dans plusieurs parties du projet dont la gestion des problèmes, la gestion des changements, la configuration, les requêtes.

Jira Software peut être hébergé dans le Cloud ou dans un Data Center.
Nous allons nous concentrer sur l’offre de Jira Software Cloud. Cette offre vous donne droit à des tableaux Scrum et des tableaux Kanban. La plupart des références et exemples dans cet article se réfèrent à Scrum, mais Jira s’adapte aux autres méthodes agiles.

De quoi avez-vous besoin pour devenir une équipe plus agile ?

Le succès de votre mission comme équipe agile dépend fortement des facteurs suivants :

• La collaboration des membres d’équipe
• La communication régulière avec le client et tous les intervenants
• La capacité à livrer les produits à valeur ajoutée à intervalle régulière
• La coordination avec les autres équipes alignées sur les objectifs de l’entreprise

Jira est l’outil qu’il vous faut pour :

• Livrer fréquemment par cycles courts
• Faciliter la collaboration
• Faciliter la communication en interne ainsi qu’ avec le client
• Gérer la coordination avec les autres équipes dans l’entreprise

Jira permet une livraison fréquente et par cycles courts

La cadence des Sprints

Les tableaux Agiles Scrum offrent la gestion des itérations appelées Sprints.

Planifier les Sprints dans Jira est facile. L’équipe crée la liste des tâches correspondant aux fonctionnalités décrites du point de vue de l’utilisateur final. Les tâches qui apporteront de la valeur à la clientèle en un temps défini sont classées en haut du Backlog et seront choisies en priorité pour le prochain Sprint.

La durée du Sprint est cruciale et varie d’une à quatre semaines. Tenez compte de votre situation : les sprints courts favorisent le retour du client et vous donnent la possibilité de rectifier le tir si nécessaire.

Garder la même cadence dans l’équipe.

Définissez au début du Sprint l’objectif que vous voulez atteindre.

Gérer les versions

La valeur ajoutée se reflète par les nouvelles fonctionnalités livrées avec les versions. Jira intègre la gestion des versions.

• Choisissez les fonctionnalités qui vont dans la prochaine version. Dès que toutes les fonctionnalités sont développées et prêtes, la version peut être livrée.
• Jira offre en plus l’intégration des outils de développement, c’est à dire d’autres applications de déploiement logiciel, outils de gestion de code source, application de création de paquets logiciels, intégration avec les systèmes de test ainsi que les applications d’analyse de la qualité du code.

Jira favorise la collaboration et la communication

Jira va vous aider à renforcer la collaboration sous plusieurs formes. Partager, citer et inscription aux filtres pour avoir un état de la progression des tâches régulièrement sont des exemples de fonctions natives de Jira qui aident à communiquer dans l’équipe, mais aussi avec les clients.

En plus de cela, vous pouvez pleinement tirer parti de la visualisation des tableaux agiles de Jira Software, comme les tableaux Scrum et les tableaux Kanban.

Jira comme outil visuel pour faciliter vos rendez-vous Agiles

La planification du Sprint

Au début de chaque Sprint, Jira est là pour soutenir vos rendez-vous agiles en commençant par la préparation du Backlog : d’abord rédiger les “User Story“, estimer et prioriser les tâches, puis préparer les itérations (Sprints).

Durant le Sprint

Pendant votre Sprint vous pouvez utiliser le tableau Agile Scrum pour voir le progrès fait dans le Sprint en cours et l’avancement des tâches, ceci pendant vos différents rendez-vous comme le “Stand-up” quotidien.

À la livraison

Après l’intégration avec les applications de déploiement, les informations sur celui-ci sont précieuses et aussitôt disponibles. Cela favorise les discussions et l’analyse pour trouver le potentiel d’amélioration.

Les rapports graphiques Agiles pendant la revue Scrum

Des métriques propres aux méthodes agiles sont disponibles. Pour n’en citer que trois, ces métriques sont:

• L’indicateur de vélocité de l’équipe
• Le diagramme des travaux restants (Burndown Chart)
• Le rapport du Sprint

Non seulement vous pouvez les utiliser au cours de la revue, mais aussi tout le reste du temps du Sprint. Vous aurez les informations en temps réel.

Rétrospective Scrum

Utiliser les tableaux Agiles pour suivre les tâches d’amélioration après chaque itération.

Gérer les dépendances entre les équipes

Votre équipe au sein de l’entreprise

Une équipe agile est alignée à la vision et aux objectifs de l’entreprise.

Finir vos tâches dépend souvent du travail en amont fait par une ou plusieurs équipes et l’inverse est aussi vrai. Votre équipe travaille en étroite collaboration avec les autres équipes afin d’arriver à un objectif commun.

Planifiez ensemble vos multiples projets et les équipes interdépendants, tenez compte de la capacité et des dépendances qui peuvent avoir un impact sur votre calendrier de livraison.

Agilité à l’échelle

Utilisez la force d’Advanced Roadmap, une application intégrée et faisant partie intégrale de Jira Software. Appuyez-vous sur sa capacité à créer des feuilles de route, mener la planification Agile à long terme et tenir les parties prenantes informées des tâches en cours dans Jira Software.

Advanced Roadmaps est doté de fonctionnalités spécialement conçues pour la planification de haut niveau et à long terme :

• Tenez compte de la globalité de la planification

Définissez les objectifs annuels de votre organisation, ajoutez d’autres niveaux hiérarchiques à votre plan comme les initiatives pour créer des plans globaux.

• Prenez en compte toutes les dépendances

Voyez toutes les dépendances potentielles qui peuvent avoir un impact sur votre calendrier.

• Planifiez en fonction de la capacité et de la rapidité de votre équipe

Planifiez le travail à un rythme que vos équipes peuvent supporter pour vous assurer la faisabilité de votre plan.

Boostez vos équipes de développement avec Jira Cloud

La gestion de projet Agile utilise l’approche itérative, qui favorise l’adaptabilité. Chaque incrément est un rendez-vous pour avoir le retour client. Cela vous permet de réaliser des livraisons régulières et vous assure une série de victoires et un client satisfait.

Jira est flexible, vous pouvez utiliser Scrum, Kanban et d’autres méthodes Agiles.