Nos conseils pour bien vous préparer à une formation virtuelle

La distance n’est pas un frein à la réalisation de vos objectifs d’apprentissage. Les formations virtuelles sont efficaces – bien que très différentes de l’apprentissage en présentiel.

Notre équipement moderne ainsi que nos formats, ponctués de suffisamment de pauses, qui laissent une place importante aux interactions et aux exercices, permettent aux formations virtuelles de Digicomp d’être à la fois axées sur la pratique et parfaitement optimisées à l’apprentissage par écran interposé.

Ces formats ont également l’avantage de vous faire économiser les temps de trajet, de vous permettre d’apprendre depuis un endroit où vous vous sentez confortable et de vous assurer que votre formation se déroulera comme prévu.

Exigences techniques pour votre participation à un cours virtuel

Afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur l’apprentissage pendant votre formation, assurez-vous, avant le début de la formation, de posséder l’équipement nécessaire – matériel ou logiciel.

Équipement minimum nécessaire (matériel et logiciel) :

• Un ordinateur incluant un microphone et des haut-parleurs
• Une webcam & un micro-casque
• Une connexion internet stable de minimum 3 Mbit/s (Up-/Download)
• Le logiciel Zoom
• Un navigateur web

Cependant, nous recommandons également :

• Un deuxième écran ou une tablette pour afficher les documents de cours ou les exercices
• Une connexion internet stable de minimum 10 Mbit/s (Up-/Download)
• Assurez-vous de l’alimentation en électricité de vos appareils

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, notre service client se tient à votre entière disposition au +41 22 738 80 80 ou par mail à l’adresse romandie@digicomp.ch.

5 conseils pour vous préparer à votre formation

Une simple préparation vous permet de profiter davantage de votre formation virtuelle. Afin que votre participation à la formation se déroule sans accrocs, nous vous conseillons de vous familiariser, avant le début du cours, avec les différents documents et le logiciel Zoom. De nombreuses pauses actives et un lieu de travail calme et ergonomique vous permettront également de vous concentrer pleinement sur votre formation.

Conseil n°1 : Familiarisez-vous avec Zoom

En tant que participantes et participants, il existe de nombreux avantages à suivre une formation sur la plateforme de vidéoconférence Zoom :

• Vous pouvez utiliser Zoom de manière flexible via votre navigateur ou via l’application bureau ou mobile sur des appareils Windows, MacOS, iOS et Android.
• Zoom offre de nombreuses possibilités d’interaction avec votre formateur et avec les autres participants au cours.
• Vos données sont sécurisées. Zoom est chiffrée de bout en bout.

Vous recevrez, avant le début du cours, un e-mail d’accès à la réunion Zoom. Afin de vous repérer facilement dans Zoom pendant votre formation, nous vous conseillons d’essayer d’utiliser Zoom au préalable. Pour cela, vous pouvez simplement démarrer une réunion de test à l’adresse zoom.us/test où vous pourrez essayer toutes les fonctions et vous familiariser avec l’application.

Conseil n°2 : ouvrir les documents de cours avant le début de la formation

Vous recevrez par e-mail l’accès aux documents de cours avant le début de votre formation. Nous vous conseillons de les ouvrir avant le début de votre formation et de vous faire une idée de leur contenu. Pendant la formation, nous vous recommandons de les afficher sur un deuxième écran ou une tablette afin de pouvoir accéder en permanence à vos documents de cours.

Conseil n°3 : créer un environnement d’apprentissage exempt de toutes perturbations

Lors d’une formation virtuelle, vous n’êtes pas, comme vous en avez peut-être l’habitude, dans l’une de nos salles de cours à l’équipement moderne. Afin de pouvoir profiter d’un apprentissage exempt de toutes distractions également lors de formations virtuelles, il vaut la peine d’aménager en conséquence votre espace d’apprentissage. Identifiez les éléments sources de perturbations qui se trouvent dans votre espace d’apprentissage et réduisez-les. Vous pouvez par exemple filtrer les appels, e-mails et SMS privés ou professionnels et n’autoriser que ceux dont l’importance est absolument primordiale. Vous pouvez également vous installer dans une pièce qui ne sera utilisée que par vous pendant la formation.

Conseil n°4 : Planifier des pauses actives

Les formations virtuelles sont efficaces, mais aussi plus fatigantes. Afin que vous puissiez rester concentré et motivé tout au long de la durée du cours, il est important d’aménager de nombreux petits moments d’interaction et des pauses actives. Utilisez les pauses pour faire de l’exercice physique, comme une courte promenade dans votre quartier, afin de vous détendre aussi bien physiquement que mentalement. Pensez à communiquer à votre formateur ou votre formatrice si vous ressentez pour cela le besoin d’avoir une plus longue pause. Et n’oubliez pas de boire suffisamment, car cela permet d’augmenter la concentration.

Conseil n°5 : Adoptez une position assise ergonomique

Le télétravail ainsi que les réunions, ateliers et formations virtuelles mènent à ce que nous passions encore plus de temps en position assise devant un écran. Afin de prévenir les tensions musculaires et les maux de dos, il est conseillé d’aménager son espace de travail de manière ergonomique. Les conseils suivants vous permettent d’adopter une position assise ergonomique :

1. La ligne supérieure de votre écran devrait se trouver légèrement en dessous de votre axe visuel horizontal.
2. Votre clavier et votre souris se trouvent idéalement alignés avec vos coudes et vos paumes.
3. Idéalement, un angle de 90° devrait se former au niveau des coudes et au niveau des genoux
4. Votre écran devrait se trouver idéalement à au moins 50 cm de vos yeux et à angle droit d’une fenêtre.
5. Vos pieds ont besoin d’un soutien ferme. Utilisez un repose-pied si nécessaire.