Jira : la gestion de projet agile et transparente

Il n’y a rien de mieux pour une équipe commençant à travailler avec la méthode Kanban qu’un tableau en dur. Il permet en effet de se concentrer sur l’équipe et la collaboration. Les tâches sont inscrites sur des post-its ou des cartes puis hiérarchisées et placées sur le tableau. Si l’ordre des tâches ne convient pas, il est très facile de le modifier et d’adapter rapidement le tableau.

Dans la phase initiale d’un projet, une équipe a beaucoup à apprendre et ne devrait donc pas être freinée par des discussions sur les outils. Cependant, si un tableau matériel a beau être très utile, cette solution comporte aussi de nombreux désavantages. Au plus tard lors de l’aération de la pièce dans laquelle se trouve le tableau, un courant d’air aura vite fait de vous mettre nez à nez avec la sélection naturelle. Toutefois, ce ne sont certainement pas les post-its qui contiennent les tâches essentielles qui survivent dans ces cas-là, mais ceux qui ont la meilleure colle.

De nombreuses équipes sont aujourd’hui éparpillées dans différents bureaux, lieux, pays et même fuseaux horaires. Comment alors les membres de telles équipes dispersées peuvent-ils travailler ensemble sur un tableau Kanban ? Un tel tableau joue un rôle central pour la collaboration. Il veille à la transparence et à la concentration et permet l’autogestion de l’équipe. La disponibilité et l’accès au tableau sont ainsi particulièrement cruciaux pour une équipe.

Le logiciel Jira, développé par Altassian, résout ce problème en numérisant les tableaux Kanban et en les rendant disponibles à tous les membres d’une équipe et partout dans le monde via un navigateur web.

Voici comment Jira soutient les équipes agiles

Rechercher, filtrer, attribuer, copier et partager ne sont que quelques exemples d’actions qui sont beaucoup plus faciles et rapides à faire sur des tableaux Kanban en ligne. Je voudrais ici vous présenter trois fonctionnalités de Jira qui améliorent la collaboration au sein d’une équipe de projet.

Les commentaires

Avec Jira, le nombre de commentaires est illimité et rend superflu l’épluchage des nombreuses chaînes de mails portant sur une tâche d’un projet. Toutes les informations sont réunies en un seul endroit et affichées de manière transparente pour toute l’équipe. La fonction de mention avec le symbole « @ » dans les commentaires permet d’interpeler directement certaines personnes de l’équipe.

Les règles pour les workflows

Sur un tableau, la chaîne de valorisation (workflow) est habituellement organisée de gauche à droite. Le workflow peut être facilement adapté selon les besoins de l’équipe. Un workflow sans règles, donc pour lequel il est possible de déplacer les post-its sans restriction, fonctionne particulièrement bien dans de petites équipes composées de 8 ou moins de personnes. Pour ce qui est des équipes plus importantes, les règles peuvent être intégrées aux workflows grâce à Jira.

Scrum

La méthode Kanban permet de débuter facilement et de manière compréhensible avec la méthode agile. C’est un peu plus compliqué avec Scrum. Grâce à l’utilisation de « sprints » et de « rituals », la capacité de planification est améliorée. Jira supporte Scrum et fourni les outils et génère les rapports nécessaires au travail quotidien d’équipes Scrum.

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• JIRA pour les équipes Agiles
• JIRA par la pratique

Sources

• Franz Millweber (2018): Kanban für Anfänger. Grundlegendes über den Einsatz von Kanban in der Industrie und der Softwareentwicklung
• Klaus Leopold (2016): Kanban in der Praxis. Vom Teamfokus zur Wertschöpfung