Microsoft Office 2019 sans OneNote

OneNote est devenu un composant à part entière de la Suite Office dans son édition 2007, mais Microsoft songe à revenir en arrière sur ce choix. L’entreprise a certes déclaré que l’application de bureau OneNote pourra encore être activée et installée séparément sur Office 2019, mais elle restera toutefois à sa version 2016.

Cela laisse présager que cette application bureautique disparaîtra complètement de la suite Office avec la prochaine version, prévue pour 2022.

Cela ne signifie cependant pas la mort de ce programme, car le système d’exploitation Windows 10 intègre justement l’application OneNote pour Win 10. Cette dernière présente toutefois encore quelques problèmes majeurs par rapport à la version desktop, ce qui explique qu’une migration trop rapide n’est pas indiquée pour la plupart.

Fig. 1: App OneNote et App Desktop OneNote 2016

Fig. 2: L’App OneNote

Microsoft insiste certes sur le fait que l’application OneNote continuera d’être améliorée et qu’elle sera, dans un futur proche, meilleure que OneNote 2016. Mais je n’y crois pas encore complétement à l’heure actuelle. Pourquoi ?

Les problèmes de la version actuelle de l’application

Ci-dessous la liste (exhaustivité non garantie)

• Les carnets de notes OneDrive doivent obligatoirement être enregistrés dans le cloud, autrement dit sur OneDrive. Les carnets locaux ou enregistrés sur un réseau ne sont pas pris en charge
• Les tâches Outlook ne sont pas prises en charge
• Les pages ne sont possibles qu’à gauche
• L’impression de fichiers n’est possible qu’en téléchargeant un pilote supplémentaire (Envoyer à OneNote) dans le store de Microsoft (cette commande s’appelle actuellement “Send to OneNote”)
• La commande “Masquer le titre de la page” n’est pas disponible
• La commande “Symboles” n’est pas disponible
• Ancrer n’est pas disponible
• Les tableaux de calcul (Excel) intégrés ne sont pas disponibles
• Pas d’intégration d’extensions comme OneTastic (par ex. avec des modèles de page personnalisés)
• Pas de prise en charge des macros
• Pas de possibilité de choisir un format de papier
• Pas de personnalisation de la barre des symboles pour des raccourcis
• Pas de fonction d’exportation (carnet de note entier dans un fichier d’archive ou un PDF, ou partiellement dans un fichier ONE, PDF, Word, etc.)

Nouvelles fonctions déjà annoncées pour les mois à venir :

• Modèles de page personnalisés
• Balises personnalisées (catégories)
• Recherche de balises (catégories). Microsoft n’a pas communiqué s’il sera possible de créer une page récapitulative, par ex. avec les balises de tâche

Les avantages de la version actuelle de l’application

Ci-dessous la liste (exhaustivité non garantie)

• Recherche en texte intégral (si vous saisissez par ex. “er” dans OneNote 2016, le programme n’affiche que les mots commençant par ces deux lettres. Dans l’application pour Win10, cela signifie au contraire “commence par”, “finit par” et “contient”
• Paramètres pour les nouvelles pages (tout en haut, tout en bas, sous la page actuelle)
• Rotation et miroir d’images
• Entrée manuscrite en forme
• Plus de stylos
• Une règle (pour dessiner des lignes droites et pour mesurer. Ne peut malheureusement être déplacée et tournée que sur un écran tactile)
• Partager une page (malheureusement uniquement sur un compte personnel OneDrive. Ainsi, seul le partage d’un carnet de notes complet est toujours possible)
• Autocollants (potentiellement si vous avez moins de 12 ans…)

Fig. 3: Autocollants

Si vous n’avez pas installé Office 2016 sur votre ordinateur, alors l’application OneNote pour Win10 est sans aucun doute un très bon choix pour prendre des notes. Si vous avez Office 2016, je vous recommande vivement d’utiliser OneNote 2016. Mais le mieux est d’en juger par vous-même !

Bonne découverte.

Salutations
Toni Lumiella