Restaurer des documents dans Word 2013 : ce qui n’est pas enregistré n’est pas perdu
Cela peut arriver rapidement: on ferme le document sans l’avoir enregistré au préalable ou l’ordinateur s’arrête brutalement. Et le travail non enregistré est perdu. Mais heureusement, ce n’est pas le cas avec Microsoft Office. Dans certaines circonstances, les modifications et les documents non enregistrés sont conservés et le travail peut être récupéré. Cette astuce montre comment fonctionne la restauration avec Word 2013. La procédure est la même dans Excel et PowerPoint.
Cela peut arriver rapidement: on ferme le document sans l’avoir enregistré au préalable ou l’ordinateur s’arrête brutalement. Et le travail non enregistré est perdu. Mais heureusement, ce n’est pas le cas avec Microsoft Office. Dans certaines circonstances, les modifications et les documents non enregistrés sont conservés et le travail peut être récupéré. Cette astuce montre comment fonctionne la restauration avec Word 2013. La procédure est la même dans Excel et PowerPoint.
Le paramétrage permettant la restauration
Le succès de la restauration de documents non sauvegardés dans une application Office dépend du bon paramétrage. Ces paramètres se trouvent dans le menu Options sous Enregistrer. Ouvrir le menu via Fichier > Options. Par défaut, Word réalise toutes les 10 minutes une sauvegarde et conserve également une version lorsque vous quittez le programme sans avoir enregistré le document. Ne désactivez en aucun cas cette fonction, car elle est utile en cas de fermeture brutale de Word ou de l’ordinateur et de sauvegarde consécutive du document.
Retour au travail
Si vous avez pris vos précautions en conséquence, vous pouvez aborder avec sérénité les instabilités du système et autres pannes d’ordinateur. Après un incident, vous redémarrez Word et l’espace de travail Restauration de document s’affiche. Vous pouvez alors récupérer tranquillement le dernier enregistrement du document. Par mesure de sécurité, le document devrait être enregistré sous un nouveau nom. Vous évitez ainsi d’écraser le document d’origine au cas où la version restaurée ne correspond pas à vos attentes.
Si l’espace de travail ne s’affiche pas ou si vous souhaitez sauvegarder votre travail ultérieurement, ouvrez le fichier dans le répertoire où vous avez archivé le document. Vous pourrez consulter une version éventuellement plus récente sous Fichier > Informations. A côté du bouton Gérer version, Word affiche la dernière version enregistrée automatiquement que vous pouvez à présent restaurer.
Une autre alternative consiste à rechercher manuellement les fichiers avec la terminaison .ASD, qui est l’abréviation pour les versions enregistrées automatiquement. Vous les trouverez le plus probablement sur le disque C:\ sous AppData\Roaming\Microsoft\Word\ – ce chemin figure dans les options mentionnées ci-dessus en tant que “Emplacement du fichier de récupération automatique”.
Jamais enregistré et pourtant sauvegardé
La démarche permettant de récupérer un document que vous n’avez jamais enregistré est légèrement différente. Word conserve de tels contenus pendant quatre jours. Un tel document peut être récupéré à l’écran sous Fichier >Informations avec le bouton Gérer les versions > Récupérer des documents non sauvegardés. Le chemin standard pour les fichiers non enregistrés sauvegardés est depuis Windows Vista le dossier AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles dans le répertoire de l’utilisateur.
Mais même si Office vous protège de manière fiable contre la perte de données, vous devriez enregistrer régulièrement vos documents et créer occasionnellement une copie de sécurité ou une nouvelle version. Vous ferez ainsi face aux “catastrophes” lorsque la sauvegarde automatique ne fonctionne pas.
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