How-to: Umfragen & Quizzes in PowerPoint einbetten

Wer kennt es nicht: Wir sitzen in einer Projektbesprechung, in einem Team-Meeting oder einer Produktpräsentation und werden mit einer langatmigen, unspektakulären PowerPoint-Präsentation konfrontiert. Wenn wir bedenken, dass solch eine Präsentation eine Stunde unserer Zeit rauben kann, bekommen wir bereits ein sehr einengendes Gefühl.

Aber PowerPoint-Präsentationen müssen nicht langweilig oder langatmig sein. Es gibt viele Möglichkeiten Interaktivität und Spannung einzubauen.

Eine der Möglichkeiten, die uns PowerPoint 365 (cloud-basierte Lösung von Microsoft Office) bietet, ist Microsoft Forms. Microsoft Forms ist das Umfrage- bzw. Quiz-Tool aus der Microsoft 365 Palette, mit der Sie Schnellabstimmungen, Umfragen oder Quizzes zur Auflockerung einbetten können.

In diesem Blogbeitrag möchte ich die Möglichkeiten der Schwester-Apps PowerPoint und Forms näherbringen.

So betten Sie eine Microsoft Forms Umfrage in PowerPoint ein

Um eine Microsoft Forms Umfrage in eine PowerPoint-Präsentation zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Präsentation öffnen und die gewünschte Folie auswählen.

Schritt 2: Den Befehl «Forms» im Register «Einfügen», in der Gruppe «Formulare» auswählen.

Schritt 3: Das gewünschte Formular auswählen oder ein neues Formular erstellen. Hier wähle ich ein bestehendes Formular «Digicomp Academy – Wissenstest» aus.

Schritt 4: Nun wird das Formular auf die Folie passend eingebettet.

Mit dieser Methode ist es nun möglich, dass Sie als Referent die Fragen auf das Ausgabegerät (TV, Beamer, etc.) projizieren und miteinander, also mit dem Publikum, durch die Fragen gehen und versuchen, diese zu lösen.

Tipp: Wenn Sie die Teilnehmer alleine lösen lassen möchten, empfiehlt sich hier das Erstellen und Einbetten eines QR-Codes, welche die Teilnehmenden mit ihren Smartphones aufrufen und somit die Umfrage/das Quiz selbst lösen können.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. In der Seitenleiste «Forms» klicken Sie neben dem Titel des gewünschten Formulars auf bearbeiten
2. Nun geht Microsoft Forms im Browser auf. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche «Teilen» und wählen als eine mögliche Option «QR-Code» aus.
   
   
3. Laden Sie diesen QR-Code als Bilddatei herunter und fügen Sie diese Datei auf eine leere Folie in Ihrer Präsentation ein.
   
   

Nun können die Teilnehmenden Ihres Events die Umfrage bzw. das Quiz selbst via Mobiltelefon ausfüllen. Dies ermöglicht Ihnen auch eine graphische Auswertung nach Abschluss des Formulars.

Microsoft Forms wird stetig erweitert. Neue Funktionen sowie Integration in andere Apps wie Microsoft Teams werden optimiert und ermöglicht.

Wollen Sie nun mit interaktiven Präsentationen und Microsoft durchstarten? Sehen Sie sich dazu auch gerne unser DigiSnack-Webinar «Präsentationen interaktiv gestalten mit Microsoft Forms» an und vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft Forms, PowerPoint oder Office 365 in unseren Kursen.