SAP-Tipp: Leerzellen im Excel nach dem Downloaden ausfüllen
Nach einem SAP-Export sind oft Zellen leer, die eigentlich Daten enthalten sollten. In diesem Excel-Tipp erfährst du, wie du fehlende Einträge mit wenigen Klicks automatisch ausfüllst – ganz ohne komplizierte Formeln.
Nach dem Download aus SAP kommt es oft vor, dass du bestimmte Bereiche einer Liste nachträglich ausfüllen musst, damit sie sinnvoll weiterbearbeitet werden kann. In diesem Beitrag erfährst du, wie du leere Zellen schnell und einfach ausfüllst.
Zur Veranschaulichung ein kleines Beispiel: Im Bild unten siehst du eine einfache Liste. Der Kunde Müller hat die Punkte 10, 20, 30 und 40. Damit du die Liste später korrekt filtern kannst, muss in den Zellen A3, A4 und A5 ebenfalls der Name Müller stehen. Dasselbe gilt für die Kunden Meier und König.
Gehe so vor:
- Markiere den gesamten Zellbereich, in dem du die leeren Zellen ausfüllen möchtest.
- Öffne im Menü Start die Befehle Suchen und auswählen > Gehe zu und klicke auf Inhalte.
- Wähle das Feld Leerzellen und bestätige mit OK.
- Drücke auf der Tastatur das Gleichheitszeichen und anschliessend die Pfeiltaste nach oben.
- Schliesse den Vorgang mit CTRL + ENTER ab.
- Die ausgefüllten Zellen enthalten jetzt Formeln. Kopiere die Spalte und wähle in derselben Spalte Werte einfügen. So wandelst du die Formeln in feste Werte um.