Änderungsüberprüfung: Excel 2013 nimmt die Verfolgung auf
Arbeiten mehrere Personen an der gleichen Datei, ist es sinnvoll, Änderungen aufzuzeichnen. In Microsoft Excel 2013 gibt es dazu eine einfache Lösung, die Toni Lumiella in seinem Beitrag zeigt.
Arbeiten mehrere Personen an der gleichen Datei, kann es nützlich sein, die Änderungen zu protokollieren. Dazu steht Ihnen in Excel 2013 der Befehl Änderungen nachverfolgen zur Verfügung. Hierbei werden nur die Inhalte und nicht die Formatierungen aufgezeichnet. Diese Änderungen können Sie danach überprüfen und individuell annehmen oder ablehnen.
Protokollierung aktivieren
Um die Änderungen nachzuverfolgen, wählen Sie die Registerkarte Überprüfen > Gruppe Änderungen, klicken Sie auf den Auswahlbefehl Änderungen nachverfolgen und wählen Sie den Befehl Änderungen hervorheben.
Das Dialogfenster Änderungen hervorheben wird eingeblendet. Aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen (Änderungen während …)
Definieren Sie die Optionen Wann, Wer und Wo (Bereich) und bestätigen Sie den Dialog.
Falls die Datei noch nicht gespeichert war, wird das Dialogfenster Speichern unter eingeblendet. Mit dem Speichern der Datei wird diese automatisch freigegeben.
Die standardmässige Aufzeichnung des Änderungsprotokolls dauert 30 Tage. Sie können dies jedoch über das Dialogfenster Änderungen hervorheben neben der Option Wann anpassen.
Beim Speichern und/oder Schliessen der Datei werden Aufzeichnungen, die vor dem definierten Zeitraum gemacht wurden, automatisch gelöscht. Beenden Sie die Freigabe der Datei oder deaktivieren Sie die Protokollierung der Änderungen, werden sämtliche Protokollierungen gelöscht.
Änderungen bearbeiten
Klicken Sie in der Registerkarte Überprüfen > Gruppe Änderungen auf den Auswahlbefehl Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen annehmen/ablehnen.
Das Dialogfenster Änderungen zur Überprüfung auswählen wird eingeblendet. Passen Sie bei Bedarf die drei Einstellungen Wann, Wer und Wo an und bestätigen Sie den Dialog.
| Option | Einstellungen |
| Wann | Noch nicht überprüft, Seit |
| Wer | Jeder, Jeder ausser mir, einzelne Bearbeiter |
| Wo | Bereich definieren |
Das Dialogfenster Änderungen annehmen oder ablehnen wird eingeblendet.
Wählen Sie die gewünschte Option aus und wiederholen Sie diesen Schritt für die weiteren Änderungen. Nach der letzten Änderung wird das Dialogfenster automatisch geschlossen.
Ein Beispiel von überprüften Zellen:
Änderungen separat protokollieren
Möchten Sie eine Auflistung aller Änderungen auf einem separaten Tabellenblatt, wählen Sie die Registerkarte Überprüfen > Gruppe Änderungen und klicken Sie auf den Auswahlbefehl Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen hervorheben. Nun aktivieren Sie die Option Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren und bestätigen Sie den Dialog.
Das Tabellenblatt Änderungsverlauf wird automatisch erstellt und die Änderungen angezeigt.
Sobald die Datei gespeichert und geschlossen wird, wird das Tabellenblatt Änderungsverlauf wieder entfernt.
Protokollierung deaktivieren
Um die Protokollierung zu beenden, wählen Sie die Registerkarte Überprüfen > Gruppe Änderungen und klicken Sie auf den Auswahlbefehl Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen hervorheben. Deaktivieren Sie das erste Kontrollkästchen (Änderungen während …) (siehe Abb. 3).
Ein Warnhinweis wird eingeblendet. Bestätigen Sie diesen. Hiermit wird das Protokoll gelöscht und die Freigabe beendet.