Kurs
digicode: FIT4PM
Projektmanagement-Starterpaket mit IPMA-Level D-Zertifizierung («FIT4PM»)
Kurs-Facts
- Kennen der zentralen Inhalte und Prozesse des Projektmanagements nach IPMA im Gesamtzusammenhang
- Eigenverantwortliches Anwenden grundlegender Methoden zur Projektplanung, -steuerung und -dokumentation
- Wissen über die Bedeutung wirksamer Kommunikation und situativer Führung im Projektkontext
- Kennen der wesentlichen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Project für die digitale Projektplanung
- Eigenverantwortliches Erstellen von Projektstrukturen, Termin- und Ressourcenplänen mit geeigneten PM-Tools
- Wissen über die Rolle von Stakeholdern sowie Methoden des Stakeholder- und Erwartungsmanagements
- Kennen der Chancen und Grenzen künstlicher Intelligenz im Projektmanagement
- Eigenverantwortliches Anwenden von KI-Tools zur Analyse, Planung und Entscheidungsunterstützung im Projekt
- Wissen über Methoden zur Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken im Projektverlauf
- Kennen und Anwenden von Techniken für Projektcontrolling, Fortschrittsmessung und wirksame Projektanpassungen
Modul 1: Projektmanagement-Grundlagen für IPMA Level D
- Definition Projekt / Projektmanagement
- Vorgehensmodelle Projektmanagement
- Projektportfoliomanagement
- Initiieren von Projekten
- Projektauftrag
- Zielformulierung
- Systemdenken
- Planen von Projekten
- Projektstrukturplan
- Projektablaufplan
- Ressourcen
- Kosten
- Ausführen und Überwachen von Projekten
- Führung im Projektmanagement
- Projektcontrolling
- Kennzahlen im Projektmanagement
- Konfliktmanagement im Projekt
- Abschluss von Projekten
- Abschlussbericht
- Lessons Learned
- Toolunterstützung im Projektmanagement / Artificial Intelligence im Projektmanagement
Modul 2 und 3: Prüfungstraining und IPMA Level D Prüfung
- Allgemeine Informationen zur Prüfung / Anforderungen
- IPMA-Level-D-Prüfungsablauf
- IPMA-Antrag zur Zertifizierung
- Durchführung der erforderlichen Selbstbeurteilung
- Bearbeiten von Musterprüfungen IPMA Level D
- Gemeinsame Besprechung der Musterprüfungen
- Punktuelles Vertiefen von Projektmanagementwissen, falls dies gewünscht ist
- Prüfung
Modul 4: Führungskompetenz und Kommunikation für Projektleiter
- Rolle des Projektleitenden
- Der Projektkontext und Führungsanforderungen: Rollenklärung, Selbstverständnis, Führungsaufgaben und -instrumente im Projekt
- Umgang mit Hierarchien, Auftraggebern, Externen, Teammitgliedern und Fachbereichen
- Führung und Kommunikation
- Projektführung als Kommunikationsaufgabe
- Entwicklung der Kommunikationskultur
- Führungsgespräche zielgerichtet vorbereiten, leiten und nachverfolgen (z.B. Delegation, Coaching, Motivation, Kontrolle, Feedback)
- Praxis der Projektleitung und des Teamleadings
- Zusammensetzung des Teams
- Reflexion eigener und fremder Präferenzen bezüglich Arbeitsstil und Kommunikation auf Basis eines Persönlichkeitsmodells
- Möglichkeiten und Grenzen des Motivierens in Projekten
- Gestaltung der Teamdynamik
- Konfliktlösungskompetenz
- Konfliktsymptome
- Vermeidung von Konflikten
- Möglichkeiten zur Konfliktlösung
Modul 5: Artificial Intelligence (AI) im Projektmanagement
- Einführung in Artificial Intelligence im Projektmanagement:
- Definition und Grundlagen von Artificial Intelligence
- Anwendungen und Vorteile von AI im Projektmanagement
- AI-Tools und Technologien im Projektmanagement:
- Überblick über verschiedene AI-Tools und Technologien, die im Projektmanagement eingesetzt werden können
- Vorstellung von AI-gestützten Projektmanagement-Softwarelösungen
- AI-Anwendungen im Projektmanagement:
- Einsatz von AI zur Projektplanung und -steuerung
- AI-gestützte Risikoanalyse und -management
- AI-basierte Ressourcenoptimierung und -zuweisung
- AI für die Prognose von Projektkosten und -zeiten
- AI im Meeting-Management (Transkription und Protokollerstellung)
- AI und Knowledge Graph
- Implementierung von AI im Projektmanagement:
- Schritte zur Implementierung von AI im Projektmanagement
- Auswahl und Integration von AI-Tools und -Technologien
- Change-Management und Schulung der Projektmitarbeiter
- Herausforderungen und ethische Aspekte von AI im Projektmanagement:
- Datenschutz und Datensicherheit bei der Verwendung von AI (EU AI Act)
- Ethische Überlegungen und Verantwortung im Umgang mit AI im Projektmanagement
- Umgang mit möglichen Risiken und Limitationen von AI im Projektmanagement
- Ausblick auf die Zukunft von AI im Projektmanagement:
- Trends und Entwicklungen im Bereich AI im Projektmanagement
- Potenziale und Chancen für zukünftige Anwendungen von AI im Projektmanagement
Modul 6: Microsoft Project – Grundlagen und Balkendiagramme
- Programmaufbau
- Datenmodell von Microsoft Project
- Die verschiedenen Produkte der Microsoft-Project-Familie
- Eignung von Microsoft Project und die Grenzen des Produkts
- Look & Feel
- Terminplanung Top-Down (manuell) bzw. Bottom-Up (automatisch)
- Sammelvorgänge (Phasen) eingeben
- Vorgänge manuell und automatisch eingeben / Standard einstellen
- Projekte terminlich erfassen
- Standardeinstellungen
- Projekthauptdaten
- Kalender
- Vorgänge verknüpfen, filtern, sortieren und gruppieren
- Vorgänge mit weichen und harten Einschränkungen versehen und die Konsequenzen daraus erkennen
- Hierarchie darstellen
- Projekt-Sammelvorgang darstellen
- Darstellung des Terminplans (Customizing)
- Balken und Texte formatieren
- Den kritischen Pfad darstellen
- Zusätzliche Informationen darstellen durch Formatierungen des Zeilen- bzw. Zellenhintergrunds
- Notizen zu Vorgängen hinterlegen
- Terminpläne drucken
- Das Zeitachsentool
- Die Zeitachse darstellen
- Phasen, Vorgänge und Meilensteine auf die Zeitachse hinzufügen und entfernen
- Die Zeitachse in eine Präsentation exportieren
- Erweiterte Funktionen rund um den Vorgang
- Eigene Felder erstellen
- Auswertungen und Filter erstellen, basierend auf eigenen Feldern
- Multiprojekt-Management
- Einfügen von verknüpften Teilprojekten
- Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten
Besteht aus folgenden Modulen
Dieses Kurspaket adressiert Menschen, die Projektmanagement ganzheitlich beherrschen wollen – methodisch, führungsstark, innovativ und mit den richtigen Tools.
Dies sind vor allem Projektmanagement-Einsteiger, Projektmitarbeiter, angehende Projektleiter und PMOs.
Es gibt keine formellen Voraussetzungen für dieses Training.
Vorbereitungen vor dem Prüfungstag
Detailliertere Informationen zum Ablauf der Online-Prüfung findest du im Leitfaden «Online-Prüfungen IPMA Level B, C und D»: https://www.vzpm.ch/de/downloads. Wir bitten dich, dieses Dokument vor der Prüfung zu lesen.
Vor dem Prüfungstag musst du Zoom herunterladen und installieren: https://zoom.us/download. Du benötigst dazu auf deinem Computer Administratorenrechte.
Starten der Prüfungssitzung
Die Prüfungssitzung wird eine Stunde vor Beginn in unserem Zertifizierungsportal geöffnet. Du solltest dich rechtzeitig einloggen, damit du mindestens 20 Minuten vor Prüfungsbeginn für die Identitätsprüfung bereit bist. Du wirst im Zertifizierungsportal durch die notwendigen Schritte geführt.
Hilfsmittel
Du darfst lokal gespeicherte Dokumente, Bücher und weitere schriftliche Unterlagen benutzen. Ausser E-Reader sind keine weiteren Geräte erlaubt.
Bestehen der Prüfung
Du hast die Prüfung bestanden, wenn du mindestens 60% der möglichen Gesamtpunktzahl erreicht hast und zu 23 der 28 Kompetenzen mindestens eine Frage richtig beantwortet hast. Eine offene Fragestellung gilt dann als richtig beantwortet, wenn mindestens 50% der möglichen Punkte dieser Frage erreicht werden.