Kurs
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Projektmanagement Office (PMO) steuern, nicht verwalten
Kurs-Facts
- Definieren und Etablieren einheitlicher Projektstandards sowie Sicherstellen deren nachhaltiger Anwendung in der Organisation
- Steuern und Priorisieren eines Projektportfolios inklusive proaktivem Management von Ressourcenengpässen
- Entwickeln und Interpretieren aussagekräftiger Dashboards und KPIs als fundierte Entscheidungsgrundlage für Management und Stakeholder
- Stärken der Rolle des PMO als strategische/r Berater/in und Enabler zur Erhöhung der Akzeptanz und Wirksamkeit bei relevanten Anspruchsgruppen
- Integrieren hybrider und agiler Vorgehensmodelle in eine wirksame PMO-Governance
1 Fundament & Standards (Fokus: Prozess-Exzellenz)
- Rollenbild & Positionierung:
- Das PMO zwischen Administration und Strategie
- Definition des eigenen Reifegrades
- Standardisierung:
- Entwicklung von «Light» bis «Full» PM-Methodiken
- Erstellung eines PM-Handbuchs
- Praxisphase
- Workshop «Standard-Check»: Welche Vorlagen sind Ballast, welche kritisch?
2 Steuerung und Governance (Fokus: Portfolio und Ressourcen)
- Portfolio-Management:
- Priorisierungsmethoden (Nutzwertanalyse, Scoring)
- Multiprojektmanagement
- Ressourcenplanung:
- Kapazitätsabgleich und Konfliktmanagement über Projektgrenzen hinweg
- Governance:
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationspfade
- Praxisphase:
- Simulation eines Portfolio-Boards: Priorisierung bei Ressourcenmangel
3 Wertschöpfung & Trends (Fokus: Stakeholder & Zukunft)
- Reporting & KPIs:
- Design von Management-Dashboards
- Stakeholder-Management:
- Change Management für das PMO
- Widerstände in Akzeptanz verwandeln
- Das moderne PMO:
- Agile Governance, Hybrid-Modelle
- KI-Tools
- Praxisphase:
- «Der PMO-Sales-Pitch»: Den Mehrwert gegenüber der Geschäftsleitung präsentieren
Der Kurs ist praxisorientiert aufgebaut und arbeitet mit level-basierten Cases, die unterschiedliche Reifegrade eines PMO abbilden. So kannst du die Inhalte direkt auf deine eigene Organisation übertragen.
Ein ausgewogener Methodenmix sorgt für nachhaltigen Lernerfolg:
- Strukturierte Theorie-Inputs liefern das fachliche Fundament
- Interaktive Gruppenarbeiten und Simulationen ermöglichen das direkte Anwenden und die Reflexion
- Das Peer-Consulting fördert den Erfahrungsaustausch und die Einordnung des Gelernten in den eigenen Kontext.
Für die Umsetzung erhältst du eine PMO-Toolbox mit praxiserprobten Tools und Templates, darunter einen Excel-basierten Portfolio-Tracker, Stakeholder-Matrizen und Reporting-Vorlagen.
Die Transfersicherung steht im Fokus: Am Ende des dritten Kurstages erarbeitest du deinen persönlichen 100-Tage-Plan, mit dem du dein PMO gezielt weiterentwickeln und das Gelernte unmittelbar in die Praxis überführen kannst.
Der Kurs richtet sich an PMO-Fachpersonen in der frühen Entwicklungsphase, die ihre Rolle sicher, strukturiert und wirksam ausfüllen möchten.
Angesprochen sind insbesondere PMO-Einsteiger/innen, die neu im PMO tätig sind und sich rasch Orientierung in Methoden, Begrifflichkeiten und Aufgaben verschaffen wollen. Ebenso profitieren PMO-Mitarbeitende mit ersten Praxiserfahrungen, die ihr bisher eher punktuell erworbenes Wissen systematisieren, vertiefen und professionell anwenden möchten.
Der Kurs adressiert typische Herausforderungen im PMO-Alltag: Du lernst, mit der Komplexität von Projektmanagement-Methoden souverän umzugehen, Struktur in einen oft reaktiven Arbeitsmodus zu bringen und PM-Tools sicher anzuwenden. Gleichzeitig erhältst du praxiserprobte Ansätze, um die Akzeptanz von PMO-Standards bei erfahrenen Projektleitenden zu erhöhen, die Datenqualität aus Projekten zu verbessern und Konflikte in der Ressourcenverteilung konstruktiv zu steuern.
Der Mehrwert für dich liegt in der schnellen Handlungsfähigkeit: Du gewinnst Klarheit über deine Rolle im PMO, arbeitest sicher mit Standards und Terminologien und entlastest dich durch strukturierte Checklisten und Vorlagen. Darüber hinaus entwickelst du die Kompetenz, Projektportfolios aktiv zu steuern, Ressourcen vorausschauend zu planen und managementgerechte Dashboards effizient und wirkungsvoll zu erstellen.
Grundverständnis von Projekten oder erste PMO-Erfahrung sind für den Kursbesuch von Vorteil.