Microsoft Project («MSPR»)

Tag 1 & 2

1 Programmaufbau 

• Datenmodell von Microsoft Project 
• Die verschiedenen Produkte der Microsoft-Project-Familie 
• Eignung von Microsoft Project und die Grenzen des Produkts 
• Look & Feel 

2 Terminplanung Top-Down (manuell) bzw. Bottom-Up (automatisch) 

• Sammelvorgänge (Phasen) eingeben 
• Vorgänge manuell und automatisch eingeben / Standard einstellen 

3 Projekte terminlich erfassen 

• Standardeinstellungen 
• Projekthauptdaten 
• Kalender 
• Vorgänge verknüpfen, filtern, sortieren und gruppieren 
• Vorgänge mit weichen und harten Einschränkungen versehen und die Konsequenzen daraus erkennen 

4 Hierarchie darstellen 

• Projekt-Sammelvorgang darstellen 

5 Darstellung des Terminplans (Customizing) 

• Balken und Texte formatieren 
• Den kritischen Pfad darstellen 
• Zusätzliche Informationen darstellen durch Formatierungen des Zeilen- bzw. Zellenhintergrunds 
• Notizen zu Vorgängen hinterlegen 
• Terminpläne drucken 

6 Das Zeitachsentool 

• Die Zeitachse darstellen 
• Phasen, Vorgänge und Meilensteine auf die Zeitachse hinzufügen und entfernen
• Die Zeitachse in eine Präsentation exportieren 

7 Erweiterte Funktionen rund um den Vorgang 

• Eigene Felder erstellen 
• Auswertungen und Filter erstellen, basierend auf eigenen Feldern 

8 Multiprojekt-Management 

• Einfügen von verknüpften Teilprojekten 
• Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten

Tag 3

1 Ressourcenmanagement-Basics 

• Eingeben von Ressourcen 
• Ressourcen zuordnen (Ressourcen-Dreieck in Theorie und Praxis) 
• Auslastung von Ressourcen ansehen 
• Erkennen und Beheben von Ressourcenüberlastungen 
• Budgetierung von Projekten

2 Berichtswesen 

• Berichte in Microsoft Project 
• Pivot-Berichte in Microsoft Excel bzw. Microsoft Visio 

3 Soll-Ist-Vergleiche 

• Umgang mit Basisplänen
• Eingabe von Ist-Werten und deren Darstellung

Besteht aus folgenden Modulen

• Microsoft Project – Grundlagen und Balkendiagramme («MSPRB»)
• Microsoft Project – Ressourcenmanagement und Controlling («MSPRRV»)

Anhand von praxisnahen Beispielen lernen Sie alle Planungs- und Controllingprozesse eines Projekts kennen.

Dieser Kurs richtet sich an Projektleiter, die mit Microsoft Project selbstständig Projekte planen und managen möchten.

Kenntnisse im Projektmanagement sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office werden vorausgesetzt.

Das Training findet auf dem Project Online Desktop Client (Plan 3) statt, der über Microsoft 365 zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie mit Microsoft Project 2016/2019/2021 arbeiten, können Sie dieses Training auch problemlos absolvieren.