Kurs
digicode: GAIGWS
Google AI Integration & Gemini for Google Workspace («GAIGWS»)
Kurs-Facts
- Erstellen von AI-gestützten Ergebnissen (E-Mails, Berichte, SOPs, Briefings) in wenigen Minuten statt in Stunden
- Abfragen und Zusammenfassen grosser Dokumentensätze mit NotebookLM, um genaue, mit Quellenangaben versehene Antworten zu erstellen
- Entwerfen und Einführen einfacher AgentSpace-Bots, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren und zeitnahe Warnmeldungen anzeigen
- Bewerten der Auswirkungen von AI auf Produktivität und Compliance und Ausarbeiten einer Roadmap für eine breitere Einführung innerhalb des Unternehmens
- Verfassen und Optimieren von Emails mit Gemini in Gmail
- Erstellen benutzerdefinierter Meeting-Hintergründe mit Gemini in Google Meet
- Zusammenfassen von Dateien, Suchen nach Inhalten und Synthetisieren relevanter Informationen aus mehreren Quellen mit Gemini in Google Drive
- Personalisieren eines AI-Assistenten mit NotebookLM
- Entdecken einer Plattform, die Suche und AI-Agenten über alle Unternehmens-Datenquellen hinweg mit Agentspace kombiniert
- Entwickeln und Verfeinern schriftlicher Inhalte mit Gemini in Google Docs
- Erstellen von Bildern mit Gemini in Google Slides
- Erstellen von Plänen und Trackern für Projekte mit Gemini in Google Sheets
Die Teilnehmenden befassen sich mit realen Anwendungsfällen aus den Bereichen Vertrieb, Marketing, Betrieb, Personalwesen und Finanzdienstleistungen und lernen, wie sie Routineaufgaben automatisieren, datengestützte Entscheidungen verbessern und eine wirkungsvollere Kommunikation schaffen können, ohne dabei die Sicherheit und Compliance zu vernachlässigen.
Am Ende des Workshops sind die Teilnehmenden in der Lage, AI-gestützte Workflows zu prototypisieren, die sofort in ihren eigenen Teams eingesetzt werden können.
1 Gemini für Google Workspace
- Entwerfen personalisierter Vertriebs-Emails, Marketingtexte, HR-Mitteilungen und Finanzkundenbriefe
- Zusammenfassen langer Dokumente (CRM-Notizen, Prüfungsberichte, Gewinnbekanntgaben, Richtlinienhandbücher)
- Erstellen von Gliederungen für Präsentationen, Pitch-Decks, SOPs und Onboarding-Pläne
- Analysiere von Daten in Google Sheets, um Trends, KPI-Erkenntnisse und Leistungsthemen aufzudecken
2 NotebookLM Enterprise
- Hochladen und Abfragen grosser Korpora (Produktspezifikationen, Battle Cards von Wettbewerbern, behördliche Unterlagen, Personalrichtlinien)
- Zusammenfassen von Informationen in Briefings, FAQs, Antworten auf Richtlinienfragen und Forschungszusammenfassungen
- Sicherstellen der Konsistenz der Markenstimme oder der Compliance in allen Inhalten
- Erstellen fundierter Kreativ-Briefings, Marktforschungs-Übersichten und Risikobewertungs-Übersichten
3 Personalisierter AI-Assistent und Agentspace
- Erstellen automatisierter Agenten, die Workflow-Aktionen auslösen (Lead-Anreicherung, Bestandswarnungen, SOP-Generierung, Interview-Screening, Rechnungsbearbeitung)
- Überwachen auslösender Ereignisse (Aktivitäten von Zielkonten, KPIs der Produktionslinie, Compliance-Fristen)
- Koordinieren mehrstufiger Prozesse wie die Erstellung von Inhaltskalendern, Datenabgleich und automatisierte Berichterstellung
4 Gemini in Gmail
- Verwenden von Gemini zum Verfassen eines neuen Email-Entwurfs
- Verwenden von Gemini zum Verfeinern eines Email-Entwurfs
5 Gemini in Google Meet
- Verwenden von Gemini zum Generieren schriftlicher Inhalte
- Verwenden von Gemini zum Verfeinern schriftlicher Inhalte
- Korrekturlesen deines Dokuments hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Wortwahl mit Gemini
6 Gemini in Google Docs
- Generieren schriftlicher Inhalte auf Abruf
- Verfeinern und Korrekturlesen von Dokumenten hinsichtlich Stil, Grammatik und Konsistenz
7 Gemini in Google Slides
- Verwende Gemini, um Bilder in einer Präsentation zu generieren
- Verwende Gemini, um deinem Bild einen Stil hinzuzufügen
8 Gemini in Google Sheets
- Verwende Gemini, um Projektpläne und Tracker zu erstellen
- Bearbeite Eingabeaufforderungen, um neue Versionen von Tabellen zu erstellen
9 Gemini in Google Drive
- Verwende Gemini, um Dateien zu finden und Fragen zu einer oder mehreren Dateien zu stellen
- Synthesisiere relevante Informationen aus Google Workspace und Google-Websuchen mit Gemini
Besteht aus folgenden Modulen
- Vertriebsentwicklungs-Beauftragte, Kundenbetreuer, Vertriebsleiter
- Marketingmanager, Content Creators, Marken- und Social-Media-Verantwortliche
- Betriebs- und Lieferkettenmanager, Spezialisten für Prozessoptimierung
- HR-Generalisten, Personalvermittler, Fachleute für Mitarbeiterbeziehungen
- Finanzanalysten, Portfoliomanager, Compliance-Beauftragte
Alle, die lernen möchten, wie man Gemini in Google Workspace nutzt, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.
- Vertrautheit mit Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Gmail)
- Grundlegendes Verständnis Ihres Funktionsbereichs (Vertriebspipeline, Marketing-Trichter, Betriebskennzahlen, HR-Prozesse oder Finanzterminologie)
- Bereitschaft, mit AI-gestützter Entwurfserstellung und Automatisierung zu experimentieren
- Grundlegende Kenntnisse über Cloud-Infrastruktur, Sicherheitskonzepte und die Google Cloud Console sind für Teilnehmende hilfreich, die einen tieferen Einblick gewinnen möchten