M365 Copilot Adoption with Business Objective Focus – Basic («MCPBI»)

• Meistern von Copilot, um dynamische Besprechungspläne zu erstellen und während der Sitzungen Echtzeit-Anleitungen zu geben
• Nutzen von Copilot zur Analyse von Besprechungen aus verschiedenen Blickwinkeln, was zu aufschlussreicheren Überlegungen und Verbesserungen führt
• Entwickeln personalisierter Vorlagen für Prompts in Copilot, um effizient auf bestimmte Zielgruppen zugeschnittene Inhalte zu erstellen
• Nutzen von Copilot zur Erstellung überzeugender LinkedIn-Botschaften, die Produkte für verschiedene Gruppen effektiv bewerben
• Verstehen, wie Copilot auf persönliche Daten innerhalb der Microsoft-365-Cloud zugreift und diese verarbeitet
• Unterscheiden zwischen herkömmlicher Suche und AI-gestützter Informationsbeschaffung, wobei Copilot Dokumente zusammenfasst und Erkenntnisse aus verschiedenen Quellen extrahiert
• Erstellen von personalisierten Prompt-Vorlagen in Copilot, um persönliche Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
• Einsatzen von Copilot, um verbesserungswürdige Bereiche in Arbeitsabläufen zu identifizieren und umsetzbare Pläne zur Verbesserung von Leistung und Qualität zu entwickeln

1 Meeting Effectiveness (Effizienz in Meetings) (Dauer: 105 Minuten)

• Zielsetzung: Sie sind in der Lage, Copilot entsprechend den Anforderungen von Besprechungsaufgaben zu nutzen und haben Ihre persönlichen Prompt-Vorlagen entwickelt.
• Übung: Entwerfen Sie eine Tagesordnung für eine Besprechung, leiten Sie eine Besprechung mit Copilot und reflektieren Sie diese kritisch aus verschiedenen Perspektiven.

2 Content Creation (Erstellen von Inhalten für unterschiedliche Zwecke) (Dauer: 105 Minuten)

• Zielsetzung: Sie sind in der Lage, Copilot entsprechend den Anforderungen von Aufgaben der Inhaltserstellung zu nutzen und haben Ihre persönlichen Prompt-Vorlagen entwickelt.
• Übung: Erstellen Sie Nachrichten für verschiedene Zielgruppen, um ein Produkt auf LinkedIn zu bewerben.

3 Information Access & Functional Pain Points (Beschaffen und Analysieren von Inhalten) (Dauer: 105 Minuten)

• Zielsetzung: Sie sind in der Lage, Copilot entsprechend den Anforderungen informationsbezogener Aufgaben einzusetzen und verstehen, wie Copilot auf Ihre eigenen Daten zugreifen und diese verarbeiten kann. Sie können die klassische Suche von der Informationsbeschaffung durch generative KI unterscheiden und haben Ihre persönlichen Prompt-Templates entwickelt.
• Übung: Nutzen Sie Copilot, um auf verschiedene Datenquellen in der Microsoft 365 Cloud zuzugreifen. Vergleichen und fassen Sie Dokumente zusammen und gewinnen Sie Erkenntnisse aus Chats und E-Mails.

4 Efficiency & Service Support (Vergleichen & Weiterverarbeiten von Inhalten) (Dauer: 105 Minuten)

• Zielsetzung: Sie sind in der Lage, Copilot entsprechend den Anforderungen von effizienzbezogenen Aufgaben zu nutzen und haben Ihre persönlichen Abfragevorlagen entwickelt.
• Übung: Analysieren Sie Ihre eigenen Prozesse und finden Sie Potenziale zur Verbesserung von Leistung und Qualität. Erstellen Sie einen Aktionsplan, um dies umzusetzen.

Dieser Kurs ist in vier Wertschöpfungsbereiche gegliedert und enthält theoretische und praktische Übungen, die sich auf Aufgaben mit M365 Copilot konzentrieren.

Dieses Training ist für Anwendende gedacht, die jetzt mit M365 Copilot beginnen und lernen möchten, wie M365 Copilot ihren Arbeitsalltag bereichern kann.

Es sind keine Vorkenntnisse über M365 Copilot erforderlich. Es wird empfohlen, dass die Teilnehmenden über Kenntnisse der gängigsten M365-Apps verfügen und diese im Arbeitsalltag nutzen.