PRINCE2 Agile Version 2: Governance und Agilität erfolgreich verbinden
Muss man sich zwischen Struktur und Speed entscheiden? Absolut nicht. PRINCE2 Agile® V2 beweist, dass verlässliche Leitplanken Agilität erst richtig ermöglichen. Erfahre, wie die Harmonie von Governance und Flexibilität in der Praxis funktioniert.
PRINCE2 Agile® verbindet Struktur und Flexibilität: PRINCE2 steuert und agile Methoden sorgen für Anpassungsfähigkeit. So bleiben die Projektziele klar definiert und Agilität im Team erhalten.
PRINCE2 Agile® kombiniert prozessbasiertes Projektmanagement (Governance) mit agilen Arbeitsweisen. In agilen Projekten müssen häufig viele Teams oder regulatorische Vorgaben berücksichtigt werden, weshalb auch hier verlässliche Leitplanken nötig sind. PRINCE2 Agile®bietet genau diesen Rahmen: Es ermöglicht, dass Agilität dort bleibt, wo sie hingehört: im Umsetzungsteam, während gleichzeitig Governance auf Projekt- und Organisationsebene greift. Vereinfacht gesagt: PRINCE2 steuert, agile Methoden liefern Flexibilität. Diese Harmonie von Agilität und Governance gehört zum Kernansatz in Version 2.
Verbindung von Agilität und Governance
PRINCE2 Agile® nutzt klassische Rollen und Abläufe aus PRINCE2 (z.B. Phasenplan, Business Case), kombiniert mit agilen Techniken wie Scrum und Kanban. Dadurch entsteht ein klarer Rahmen, in dem agile Teams selbstorganisiert arbeiten können, ohne das grosse Ganze aus den Augen zu verlieren. Das Framework etabliert einen verbindlichen Business Case: Das Team weiss durch diese fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung jederzeit, warum es an bestimmten Produkten arbeitet. Die Fortschrittskontrolle geschieht iterativ, etwa über Sprint-Reviews, in denen alle Stakeholder (Management, Fachbereich, Team) gemeinsam den aktuellen Stand besprechen. Auf Führungsebene sorgen regelmäßige Phasenabschluss-Entscheidungen und Berichtspflichten dafür, dass Budget, Risiken und Nutzen klar geregelt sind. Kurz gesagt bleiben dank PRINCE2 Agile® Rollen und Entscheidungswege eindeutig, während die Teams agil arbeiten.
Beispiele aus der Praxis
In der Praxis zeigt sich die Kombination von Agilität und Governance in konkreten Methoden:
- Sprint Reviews mit Stakeholdern: Sprint-Reviews bringen regelmässig alle Beteiligten an einen Tisch (inklusive Projektmanager und Fachbereich), ohne dass Teams isoliert vor sich hinarbeiten. So kann das Management früh reagieren und das Projekt im Sinne der Gesamtstrategie lenken.
- Produktvision und Business Case: Ein klares Zielbild und eine Vision sowie ein formaler Business Case verankern den Geschäftsnutzen. PRINCE2 Agile® stellt sicher, dass agile Teams stets auf ein klar definiertes Ergebnis hinarbeiten.
- Agile Rollen im Zusammenspiel: Rollen wie Scrum Master für den agilen Prozess und Product Owner für den Kundennutzen werden eingebunden, ohne die Gesamtverantwortung des Projektmanagers zu unterlaufen. So behält der Lenkungsausschuss den Blick fürs Ganze, während die Teams selbstständig umsetzen.
Agilität findet im Team statt, wo sie den grössten Vorteil bringt, während Governance-Strukturen Klarheit für höhere Ebenen schaffen. PRINCE2 Agile® betont, dass Governance keinen Gegenspieler darstellt, sondern den Rahmen gibt, in dem agile Teams selbstbestimmt arbeiten können. Untersuchungen zeigen, dass diese Verbindung von Agilität und Governance die Kommunikation verbessert, Entscheidungen zuverlässiger macht und die Ergebnisqualität steigert.
Neuer Fokus in Version 2
Die aktuelle Version 2 von PRINCE2 Agile® legt noch stärkeren Wert auf Kultur und Werte. Ein neuer Leitgedanke ist das “Agile Sein” statt nur das “Agile Tun”: Es geht um ein agiles Mindset in der Organisation. PRINCE2 Agile® V2 betont Führung und Werte, zum Beispiel durch ein eigenes Kapitel zu agilem Leadership und klare Hinweise auf notwendige agile Verhaltensweisen. Die überarbeiteten Inhalte erklären explizit, wie agile Werte und Verhaltensweisen sich in Governance-Strukturen und Erfolgskriterien niederschlagen können. So soll ein Kulturwandel eingeleitet werden: Alle Beteiligten, vom Scrum Master bis zum Management, sollen Veränderungen begrüssen, Kunden früh einbinden und den Fokus von reinen Aufgaben hin zum Geschäftswert legen.
Zudem definiert PRINCE2 Agile® V2 Leistungsziele (Performance Targets), um agile Resultate messbar an übergeordneten Zielen auszurichten. Es gibt sieben Ziele (Nutzen/Benefits, Kosten, Zeit, Qualität, Umfang, Nachhaltigkeit, Risiko). Teams steuern damit nicht nur Sprints ab, sondern berichten in messbaren Kennzahlen, also ganz ähnlich wie in klassischen Projekten. Laut Peoplecert (Rechteinhaber) helfen diese Ziele, einen gemeinsamen Erfolgsmassstab zu schaffen: Die Performance Targets stellen ein einheitliches, agilitätsfreundliches Rahmenwerk für Berichterstattung, Reflexion und Verbesserung bereit und bauen eine Brücke zwischen selbständigen Teams und verantwortlicher Führung. So sehen alle Beteiligten auf jeder Ebene, wie das Projekt realen Geschäftswert liefert.
Zusammenfassung und Ausblick
PRINCE2 Agile® verbindet also Agilität im Team mit Steuerung auf Projekt-Ebene. Die neuen Prinzipien betonen dabei nicht nur Methoden, sondern das gemeinsame Mindset und klare Governance-Regeln. Wer PRINCE2 Agile® einsetzt, sorgt dafür, dass agiles Arbeiten im Projekt kontrolliert abläuft und gleichzeitig schnell auf Änderungen reagiert werden kann. Praktisch bedeutet das z.B. regelmässige Reviews, einen gepflegten Business Case und transparente Rollen. So kann das Unternehmen darauf vertrauen, dass Projekte sowohl flexibel als auch zielgerichtet voranschreiten.
Diese Erkenntnisse basieren auf dem offiziellen PRINCE2 Agile® Framework und ergänzender Fachliteratur, die zeigen, wie agiles Management und Governance erfolgreich verzahnt werden. Jeder Projektverantwortliche kann durch gezielte Tailoring-Regeln und Schulungen prüfen, ob seine Praxis den PRINCE2 Agile®-Anforderungen entspricht, um so Governance und Agilität in Einklang zu bringen.
Rechtlicher Hinweis: PRINCE2 Agile® ist eine eingetragene Marke von PeopleCert International Limited. Diese Veröffentlichung steht in keinem offiziellen Zusammenhang mit PeopleCert und stellt keine offizielle Aussage des Rechteinhabers dar.