14 Gründe, wieso Sie im Projektmanagement mit PRINCE2® arbeiten sollten

Entwicklungen und Trend von Projekttätigkeiten sind regelmässig Gegenstand von Studien. So wurden unter anderem die folgenden Thesen gestellt:

«In Zukunft werden Unternehmen Arbeit fast ausschliesslich in Projekten organisieren», so die These von Professor und Autor Antonio Nieto-Rodriguez im Harvard-Business-Manager vom Februar 2022.

Die GPM-Studie «Projektifizierung 2.0», publiziert im September 2023 mit Bezug auf Deutschland stellt fest: Ca. 34% der gesamten Arbeit werden 2022 in Projekten geleistet. Bezogen auf die Bruttowertschöpfung entspricht dies 1,2 Billionen Euro, die in Deutschland über Projekttätigkeit generiert wurden. Für 2027 wird ein Anstieg auf ca. 38% prognostiziert.

PeopleCert publiziert aus Studien: 97% der Organisationen meinen, dass Projektmanagement entscheidend ist für Geschäftserfolg und Performance. 32% des Budgets ist verloren, wenn ein Projekt seine Ziele verfehlt. Daraus resultiert weltweit eine hohe Nachfrage nach Projektmanagement: 2,3 Mio neue Fachkräfte jährlich bis 2030. 50% professioneller Projektmanager verfügen über keine Zertifizierung.

Fazit: Das Arbeiten in Projektumgebungen wird weiter zunehmen, in welcher Form auch immer.

PRINCE2® als geeigneter Ansatz für die Entwicklung von Projektmanagement-Skills

Sämtliche Projektmanagement-Frameworks haben das gleiche Ziel, den Projekterfolg. PRINCE2® konzentriert sich auf das Management von Projekten. Projekterfolg steigt mit Fokussierung auf einen stets gültigen Business Case zum Erreichen der Nutzenziele, durch effektive Projektsteuerung und einem bewährten prozessorientierten Vorgehen. PRINCE2® liefert viele Ansätze zum Aufbau einer Managementumgebung um die Produktentwicklung, ob traditionell, agil oder hybrid. Ausserdem kann PRINCE2® im Projektmanagement sowohl weniger erfahrenen wie auch langjährigen Profis in vielen Aspekten einen Mehrwert für die Realisierung erfolgreicher Projekte liefern

Immer auf dem neuesten Stand

PRINCE2® wurde 2023 mit der Edition 7 vollständig überarbeitet, neu getextet, flexibler strukturiert und um relevante Inhalte für das Projektmanagement erweitert. Dazu zählt der neue Abschnitt «Menschen» mit Ausführungen zu Change-Management, Leadership, Teamführung, Kultur und Kommunikation.

Neu sind auch Inhalte zu Nachhaltigkeitszielen, dokumentiert in einem Nachhaltigkeitsmanagement-Ansatz. Die an Dynamik zunehmende Bedeutung von digitalen Innovationen sind neu aufgenommen im Bereich Digital- und Datenmanagement.

Diese Vorteile liefert PRINCE2® Personen mit wenig Erfahrung im Projektmanagement

1. Strukturierte Methode

PRINCE2® ist prozessorientiert und bietet gut verständliche und klare Schritte über den gesamten Projektlebenszyklus, von einem gesteuerten Projektstart über Lieferphasen bis zum gesteuerten Abschluss. Personen mit wenig Erfahrung im Projektmanagement bietet das Modell mit 7 Prozessen eine gute Orientierung über das schrittweise Vorgehen.

2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten

PRINCE2® definiert klare Rollen und Verantwortlichkeiten für das Projektmanagementteam. Gerade für weniger Erfahrene im Management von Projekten hilft dies für das Verständnis der Zuständigkeiten in einem Projektmanagementteam.

3. Business Case im Zentrum

Von Beginn an wird das Team dazu angehalten, die Nutzenziele eines Projekts zu klären und zu vereinbaren. PRINCE2® legt grossen Wert auf die kontinuierliche Rechtfertigung des Projekts durch einen gültigen Business Case und liefert viele Hinweise für den Aufbau und das Monitoring.

4. Projektsteuerung und Risikomanagement

PRINCE2® bietet zahlreiche Ansätze zur Überwachung und Steuerung und bewährte Praktiken im Risikomanagement. Diese unterstützen das frühzeitige Identifizieren von Herausforderungen und liefern bewährte Massnahmen zum Gegensteuern.

5. Hilfestellung

Managementprodukte enthalten diejenigen Informationen, die Stakeholder benötigen, um ein Projekt zu planen, zu steuern, zu überwachen und Entscheidungen zu treffen. PRINCE2® liefert hierzu detaillierte Empfehlungen und klärt die Verantwortlichkeiten. Ein PRINCE2®-Kommunikationsmanagement-Ansatz liefert die Guideline.

6. Flexibilität

Das Anwenden der Grundprinzipien ist Schlüsselfaktor für ein erfolgreiches Projekt. Auf welche Art und Weise dies geschieht unterliegt der Anpassung auf ein konkretes Projekt. PRINCE2® bietet zahlreiche Beispiele für das Anpassen nach Umfang (einfach oder komplex), Projektkontext oder nach Liefermethode: linear-sequenziell, iterativ-inkrementell (agil) oder hybrid. Der Anpassung unterliegen die Prozesse und Praktiken, sowie Rollenbeschreibungen und Managementprodukte.

7. Effizienz

Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Frameworks lässt sich mit PRINCE2® relativ schnell und einfach ein anerkanntes Zertifikat erwerben. Die Foundation Zertifizierung erfordert keine Voraussetzungen, wie z.B. der Nachweis von Erfahrungen.

Diese Vorteile liefert PRINCE2® erfahrenen Projektmanager/innen

Auch erfahrene Projektmanager/innen können von den Vorteilen bei der Anwendung von PRINCE2® profitieren. Finden Sie auch hier weitere 7 Gründe, wieso es sich lohnt, mit PRINCE2® zu arbeiten.

8. Erweiterung des methodischen Werkzeugkastens

PRINCE2® Edition 7 als prozessorientierte Methode mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten ist in spezifischen Projektszenarien nützlich, wie z.B. in stark reglementierten Branchen oder öffentlich finanzierten Projekten.

9. Synergien nutzen

Wer bereits andere Zertifizierungen besitzt, kann PRINCE2® durch das Kombinieren der besten Praktiken aus anderen Ansätzen synergetisch nutzen.

10. Tailoring

PRINCE2® liefert in 7 Practices bewährte Ansätze zum Aufbau einer Managementumgebung rund um die Produktentwicklung.

11. Governance

PRINCE2® geht stärker auf das Thema Governance ein, als viele andere Frameworks und bietet bewährte Ansätze für Umgebungen mit strengen Governance-Richtlinien, wie z.B. Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt, öffentliche Bereiche oder NGO.

12. PeopleCert-Verbundenheit

PeopleCert als Eigentümer von PRINCE2® verknüpft PRINCE2® mit weiteren international anerkannten Management-Frameworks von PeopleCert, wie Servicemanagement (ITIL), Programmmanagement oder Projektportfolio. Dies liefert erfahrenen Projektmanager/innen zahlreiche Erweiterungen in projektrelevanten Kontexten.

13. International anerkannter Standard

PRINCE2® ist weltweit anerkannt und viele Organisationen, insbesondere in Europa, fragen PRINCE2®-Zertifikate nach. PRINCE2® lässt sich ausserdem gut mit anderen Projektmanagement-Frameworks kombinieren. So erkennt PeopleCert als Prüfungsinstitut spezifische Zertifizierungen von PMI und IPMA als Voraussetzung für die PRINCE2®-Practitionerprüfung an.

14. Sprachenvielfalt

PRINCE2® ist neben der Originalsprache Englisch derzeit in acht weiteren Sprachen verfügbar. Die Sprachenvielfalt erleichtert das Arbeiten in international ausgerichteten Projekten in einem gemeinsamen Standard.