Adobe Acrobat vs. PDF-XChange Pro: Welcher PDF-Editor ist besser?
Unser Trainer und Dokumentenmanagement-Experte Peter Jäger vergleicht den Branchenstandard Adobe Acrobat DC Pro mit dem günstigeren Editor PDF-XChange Pro. Je nach Einsatzgebiet kann sich ein Wechsel durchaus lohnen.
Um PDFs zu erstellen oder zu bearbeiten, verwenden die meisten Organisationen Acrobat vom Branchenriesen Adobe. Doch nicht alle sind von Adobes vergleichsweise kostenintensiven Miet-Lizenzmodellen überzeugt. Insbesondere PDF-XChange Pro erweist sich für immer mehr Anwenderinnen und Anwender inzwischen als erschwinglichere Alternative für den professionellen Einsatz im Büroalltag.
Der folgende Beitrag soll Ihnen helfen, den für Sie richtigen PDF-Editor zu finden. Denn je nachdem, für welche Aufgaben Sie Ihren PDF-Editor einsetzen, kann sich ein Wechsel tatsächlich auszahlen.
Acrobat vs. PDF-XChange Pro: Unentschieden beim Funktionsumfang
Die unten aufgeführten Funktionen sind in beiden professionellen PDF-Editoren identisch. Je nach Funktion zeigen Acrobat und PDF-XChange Pro jedoch auch unterschiedliche Stärken. Deshalb sollten Sie sich bei der Entscheidung für ein PDF-Tool folgende Frage stellen: Welche Funktionen benötigen Sie im Geschäftsalltag am häufigsten?
- PDF-Dokumente erstellen
- PDF-Dokumente bearbeiten
- PDF-Sicherheit
- PDF optimieren ( Dateigrösse)
- PDF-Standards (PDF/A und PDF/X)
- PDF-Konvertierung
- PDF-Formulare erstellen
- PDF mit statischen und dynamischen Stempeln versehen
- Anmerkungen (Kommentare) und Notizen einfügen
- Textpassagen schwärzen (Text darunter entfernen!)
- PDF vergleichen
- Pläne und Routen vermessen
- OCR-Texterkennung (z.B. für Urkundenarchivierung)
- Langzeitarchivierung mit PDF/A
- Dokumentenaustausch mit Druckereien PDF/X
- Digitale Signaturen
- Wasserzeichen einfügen
- Seiten nummerieren
- Kopf- und Fusszeilen einfügen
Adobe Acrobat DC Pro hat die Nase vorn, wenn es um die Erstellung von PDF-Formularen und den Export von PDF-Daten geht. Auch wenn PDFs auf ihre Drucktauglichkeit geprüft werden müssen, ist Acrobat DC Pro die Software Ihrer Wahl.
PDF-XChange Pro hat Vorteile, wenn es darum geht, Pläne zu vermessen und Objekte wie Anmerkungen auf eigene Ebenen zu legen, um sie ein- und ausblenden zu können. Sollen statische und dynamische Stempel in PDFs eingefügt werden, bietet PDF-XChange Pro einfache Möglichkeiten, dies selbstständig und ohne Java-Script-Kenntnisse zu erledigen.
Preise und Lizenzen: Ein Wechsel auf PDF-XChange kann sich lohnen
Adobe Acrobat DC Pro ist in der aktuellen Version nur noch als Mietlizenz erhältlich. Der Preis liegt eher im oberen Segment. Ein Vergleich mit PDF-XChange Pro kann sich daher insbesondere für grössere Organisationen lohnen. Denn für PDF-XChange Pro gibt es kein Mietmodell, einmal erworbene Lizenzen gelten grundsätzlich lebenslang. Der Preis ist in Relation zum Leistungsumfang attraktiv, insbesondere wenn eine hohe Anzahl von Benutzerlizenzen benötigt wird.
Betriebssysteme: PDF-XChange Pro läuft nicht auf Mac
Klarer Punktgewinn für Adobe Acrobat DC Pro bei den Betriebssystemen. Während Acrobat sowohl auf Windows als auch auf Mac OS installiert werden kann, läuft PDF-XChange Pro bisher leider nur auf Windows-Geräten.
Die Benutzeroberfläche: Einfach und beständig vs. modern und fortschrittlich
In beiden PDF-Editoren kann die Benutzeroberfläche an die täglich verwendeten Werkzeuge angepasst werden. Bei Acrobat DC Pro wirkt die Benutzeroberfläche allerdings moderner. Die Tatsache, dass Adobe diese in den letzten Jahren häufig verändert hat, macht es jedoch nicht immer einfach, sich in Acrobat zurechtzufinden. Der PDF-XChange Editor überzeugt durch eine einfache Bedienung und konstante Benutzeroberfläche.
Exkurs: Wo werden PDF-Dokumente heute verwendet?Wussten Sie eigentlich, dass Adobe das PDF-Format erfunden hat? PDF steht für «Portable Document Format» und wurde 1991 von Adobe entwickelt, um Dokumente unabhängig von Betriebssystemen, Software oder Hardware zuverlässig darstellen und geschützt übermitteln zu können. Heute werden PDF-Dokumente im Geschäftsalltag vielfältig eingesetzt:
Für bestimmte Bereiche gibt es inzwischen auch etablierte ISO-Standards. Zum Beispiel in der Druckproduktion (PDF/X), in der Archivierung (PDF/A) oder in der technischen Dokumentation (PDF/E). Auch der Einsatz von PDF-Dokumenten ist teilweise gesetzlich geregelt. Beispielsweise sind Schweizer Behörden seit 2008 verpflichtet, PDF/A-Dateien für die Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern zu verwenden. Auch Anwaltskanzleien, Versicherungen oder Treuhandbüros werden in Zukunft noch intensiver mit sicheren PDF-Dokumenten arbeiten. |
Wussten Sie eigentlich, dass Adobe das PDF-Format erfunden hat? PDF steht für «Portable Document Format» und wurde 1991 von Adobe entwickelt, um Dokumente unabhängig von Betriebssystemen, Software oder Hardware zuverlässig darstellen und geschützt übermitteln zu können.
Heute werden PDF-Dokumente im Geschäftsalltag vielfältig eingesetzt:
- für Formulare und Umfragen
- für Verträge und Vereinbarungen
- für Rechnungen und Quittungen.
- u.v.m.
Für bestimmte Bereiche gibt es inzwischen auch etablierte ISO-Standards. Zum Beispiel in der Druckproduktion (PDF/X), in der Archivierung (PDF/A) oder in der technischen Dokumentation (PDF/E).
Auch der Einsatz von PDF-Dokumenten ist teilweise gesetzlich geregelt. Beispielsweise sind Schweizer Behörden seit 2008 verpflichtet, PDF/A-Dateien für die Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern zu verwenden. Auch Anwaltskanzleien, Versicherungen oder Treuhandbüros werden in Zukunft noch intensiver mit sicheren PDF-Dokumenten arbeiten.
Professionelle PDFs mit Acrobat und PDF-XChange Pro
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Haben Sie noch Fragen?
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