How-to: Umfragen & Quizzes in PowerPoint einbetten
Mach deine PowerPoint-Präsentationen interaktiv: Integriere Umfragen und Quizzes aus Microsoft Forms mit wenigen Klicks.
Wer kennt es nicht: Du sitzt in einer Projektbesprechung, in einem Team-Meeting oder einer Produktpräsentation und wirst mit einer langatmigen, unspektakulären PowerPoint-Präsentation konfrontiert. Wenn du bedenkst, dass solch eine Präsentation eine Stunde deiner Zeit rauben kann, bekommst du bereits ein sehr einengendes Gefuehl.
Aber PowerPoint-Präsentationen muessen nicht langweilig oder langatmig sein. Es gibt viele Möglichkeiten Interaktivität und Spannung einzubauen.
Eine der Möglichkeiten, die dir PowerPoint 365 (cloud-basierte Lösung von Microsoft Office) bietet, ist Microsoft Forms. Microsoft Forms ist das Umfrage- bzw. Quiz-Tool aus der Microsoft 365 Palette, mit der du Schnellabstimmungen, Umfragen oder Quizzes zur Auflockerung einbetten kannst.
In diesem Blogbeitrag moechte ich die Möglichkeiten der Schwester-Apps PowerPoint und Forms naeherbringen.
So betten Sie eine Microsoft Forms Umfrage in PowerPoint ein
Um eine Microsoft Forms Umfrage in eine PowerPoint-Präsentation zu integrieren, gehst du wie folgt vor:
Schritt 1: Präsentation öffnen und die gewünschte Folie auswählen.
Schritt 2: Den Befehl «Forms» im Register «Einfügen», in der Gruppe «Formulare» auswählen.
Schritt 3: Das gewünschte Formular auswählen oder ein neues Formular erstellen. Hier wähle ich ein bestehendes Formular «Digicomp Academy – Wissenstest» aus.
Schritt 4: Nun wird das Formular auf die Folie passend eingebettet.
Mit dieser Methode ist es nun möglich, dass du als Referentin und Referent die Fragen auf das Ausgabegerät (TV, Beamer, etc.) projizierst und miteinander, also mit dem Publikum, durch die Fragen gehst und versuchst, diese zu lösen.
Tipp: Wenn du die Teilnehmenden alleine lösen lassen möchtest, empfiehlt sich hier das Erstellen und Einbetten eines QR-Codes, den die Teilnehmenden mit ihren Smartphones aufrufen und somit die Umfrage/das Quiz selbst lösen können.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- In der Seitenleiste «Forms» klickst du neben dem Titel des gewünschten Formulars auf bearbeiten
- Nun öffnet sich Microsoft Forms im Browser. Hier klickst du auf die Schaltfläche «Teilen» und wählst als eine mögliche Option «QR-Code» aus.
- Lade diesen QR-Code als Bilddatei herunter und füge diese Datei auf eine leere Folie in deiner Präsentation ein.
Nun können die Teilnehmenden deines Events die Umfrage bzw. das Quiz selbst via Mobiltelefon ausfüllen. Dies ermöglicht dir auch eine graphische Auswertung nach Abschluss des Formulars.
Microsoft Forms wird stetig erweitert. Neue Funktionen sowie Integration in andere Apps wie Microsoft Teams werden optimiert und ermöglicht.
Willst du nun mit interaktiven Präsentationen und Microsoft durchstarten? Sieh dir dazu auch gerne unser DigiSnack-Webinar «Präsentationen interaktiv gestalten mit Microsoft Forms» an und vertiefe deine Kenntnisse in Microsoft Forms, PowerPoint oder Office 365 in unseren Kursen.
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