Wie Jira Ihnen hilft, agiler zu werden
Jira-Expertin Sylvie Stark zeigt, wie du mit Jira agiler arbeitest – von Boards über Roadmaps bis zur strategischen Planung.
Wir sind im digitalen Zeitalter, in dem die Fähigkeit deines Unternehmens, effektive Lösungen bereitzustellen und sich an die häufig wechselnden Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden anzupassen, von der Agilität deiner Teams abhängt.
Fragst du dich, ob du deine Kundinnen und Kunden zufriedenstellen kannst, indem du ihnen regelmässig Funktionen mit hohem Mehrwert lieferst? Fragst du dich, ob du einfach über den Fortschritt des Projekts informieren und dein Angebot an die sich häufig ändernden Bedürfnisse anpassen kannst?
Ja, Jira ist das Tool, das du zur Unterstützung der Agilität deiner Teams brauchst. Ja, Jira ist die flexible Lösung, die die Verfolgung des Fortschritts deiner Projekte und die Kommunikation mit allen Beteiligten ermöglicht.
Was ist Jira?
Jira ist eine multifunktionelle Plattform, die die Verfolgung von Vorgängen erleichtert. Jira ermöglicht es, deine Prozesse sichtbar zu machen und hilft dir, Probleme zu erkennen und zu beheben.
Jira umfasst drei Angebote:
- Jira Software ist das perfekte Projektmanagement-Tool für agile Teams
- Jira Work Management erleichtert Business-Teams die Zusammenarbeit, die Koordinierung und das Ausliefern von Arbeit.
- Jira Service Management begleitet Teams in verschiedenen Abschnitten des Projekts, darunter Problemmanagement, Änderungsmanagement, Konfiguration sowie Anfragen.
Jira Software kann in der Cloud oder in einem Data Center gehostet werden.
Wir konzentrieren uns auf das Angebot von Jira Software Cloud. Dieses Angebot ermöglicht dir die Nutzung von Scrum- und Kanban-Boards. Die meisten Referenzen und Beispiele in diesem Artikel beziehen sich auf Scrum, jedoch kann Jira auch an andere agile Methoden angepasst werden.
Was benötigst du, um als Team agiler zu werden?
Der Erfolg deiner Mission als agiles Team hängt stark von diesen Faktoren ab:
- Der Zusammenarbeit der Teammitglieder
- Der regelmässigen Kommunikation mit dem Kunden und allen Beteiligten
- Der Fähigkeit, regelmässig Produkte mit Mehrwert zu liefern
- Der Koordinierung mit anderen Teams, die allesamt auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind
Jira ist das richtige Tool:
- Für häufige Auslieferungen in kurzen Zyklen
- Zur Vereinfachung der Zusammenarbeit
- Zur Vereinfachung der internen und der Kundenkommunikation
- Zum Management der Koordinierung mit den anderen Teams im Unternehmen
Jira ermöglicht häufige Auslieferungen in kurzen Zyklen
Der Arbeitstakt der Sprints
Agile Scrum-Boards bieten die Verwaltung von Iterationen, die Sprints genannt werden.
Das Planen von Sprints in Jira ist einfach. Dein Team erstellt eine Liste von Aufgaben, die den beschriebenen Funktionen aus der Sicht der Endnutzerinnen und Endnutzer entsprechen. Aufgaben, die so ausgewählt wurden, dass sie den Kundinnen und Kunden innerhalb einer bestimmten Zeit einen Wert bringen, befinden sich oben im Backlog und werden sinnvollerweise als erste für den nächsten Sprint gewählt.
Die Dauer des Sprints ist entscheidend, sie kann zwischen einer und vier Wochen betragen. Berücksichtige deine Situation. Kurze Sprints fördern das Feedback von Kundinnen und Kunden und geben dir die Möglichkeit, gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Behalte im Team den gleichen Arbeitstakt bei.
Lege zu Beginn des Sprints das Ziel fest, das du erreichen willst.
Versionen verwalten
Der Mehrwert zeigt sich in den neuen Funktionalitäten, die mit der Version ausgeliefert werden. In Jira ist die Versionsverwaltung integriert.
- Wähle die Funktionalitäten aus, die in der nächsten Version enthalten sein sollen. Sobald alle Funktionalitäten entwickelt und bereit sind, wird die Version ausgeliefert.
- Jira bietet zudem die Integration von Entwicklungstools, d.h. andere Anwendungen für die Softwarebereitstellung, Tools zur Verwaltung von Quellcode, Anwendungen zur Erstellung von Softwarepaketen, Integration mit Testsystemen sowie Anwendungen zur Analyse der Code-Qualität.
Jira fördert Zusammenarbeit und Kommunikation
Jira wird dir in vielerlei Hinsicht helfen, die Zusammenarbeit zu stärken. Teilen, Zitieren und das Abonnieren von Filtern, um regelmässig einen Status über den Fortschritt von Aufgaben zu erhalten, sind Beispiele für native Funktionen von Jira, die bei der Kommunikation innerhalb des Teams und mit Kundinnen und Kunden helfen.
Darüber hinaus kannst du die Visualisierung der agilen Boards von Jira Software, d.h. der Scrum- und Kanban-Boards, in vollem Umfang nutzen.
Jira als visuelles Tool zur Erleichterung Ihrer Agilen Termine
Sprint-Planung
Zu Beginn jedes Sprints unterstützt Jira deine agilen Termine, indem zuerst das Backlog vorbereitet wird: Zunächst werden die User Stories erstellt, Aufgaben werden abgeschätzt und priorisiert, dann werden die Iterationen vorbereitet, die hier Sprints genannt werden.
Im Verlauf des Sprints
Im Verlauf deines Sprints kannst du das agile Scrum-Board nutzen, um den Fortschritt im aktuellen Sprint und den Aufgabenfortschritt anzusehen, und zwar während deiner verschiedenen Termine wie etwa dem täglichen Stand-up.
Bei der Auslieferung
Nach der Integration mit den Bereitstellungsanwendungen sind die Informationen darüber wertvoll und sofort verfügbar. Das fördert die Diskussion und Analyse, um Verbesserungspotential zu finden.
Agile grafische Berichte während des Scrum Reviews
Es sind eigene Metriken für agile Methoden verfügbar. Diese sind, um nur drei zu nennen:
- Der Velocity-Indikator des Teams
- Das Diagramm der verbleibenden Arbeiten (Burndown Chart)
- Der Sprintbericht
Diese lassen sich nicht nur im Verlauf des Reviews nutzen, sondern auch während des gesamten übrigen Sprints. Die Informationen stehen dir in Echtzeit zur Verfügung
Scrum-Retrospektive
Nutze Agile Boards, um Verbesserungsaufgaben nach jeder Iteration zu verfolgen.
Abhängigkeitenverwaltung zwischen Teams
Dein Team innerhalb des Unternehmens
Ein agiles Team ist auf die Vision und die Ziele des Unternehmens ausgerichtet.
Der Abschluss deiner Aufgaben hängt oft von der Arbeit ab, die zuvor von einem oder mehreren Teams erledigt wurde, und umgekehrt. Dein Team arbeitet eng mit den anderen Teams zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Plane deine Projekte und voneinander abhängige Teams gemeinsam, berücksichtige Kapazitäten und Abhängigkeiten, die sich auf deinen Lieferzeitplan auswirken können.
Skalierte Agilität
Nutze die Stärke von Advanced Roadmap, einer integrierten Anwendung und fester Bestandteil von Jira Software. Verlasse dich auf die Möglichkeit, in Jira Software Roadmaps zu erstellen, langfristige Planungen durchzuführen und Beteiligte über aktuelle Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
Advanced Roadmaps enthält Funktionalitäten, die eigens für die anspruchsvolle und langfristige Planung entwickelt wurden:
- Die Planung in deiner Gesamtheit berücksichtigen
Lege Jahresziele deiner Organisation fest, füge deinem Plan weitere Hierarchieebenen hinzu, wie Initiativen zur Erstellung globaler Pläne.
- Beziehen Sie alle Abhängigkeiten mit ein
Erfasse alle potentiellen Abhängigkeiten, die sich auf deinen Zeitplan auswirken können.
- Planen Sie je nach Kapazität und Velocity Ihres Teams
Plane die Arbeit in einem Tempo, das deine Teams bewältigen können, um sicherzustellen, dass dein Plan durchführbar ist.
Booste deine Entwicklungsteams mit Jira Cloud
Das agile Projektmanagement nutzt den iterativen Ansatz für bessere Anpassbarkeit. Jedes Inkrement ist ein Termin für Kundenfeedback. Das ermöglicht dir regelmässige Lieferungen und sichert dir eine Reihe von Erfolgen und zufriedene Kundinnen und Kunden.
Jira ist flexibel, du kannst Scrum, Kanban und andere agile Methoden nutzen.
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