Warum du Visual Basic for Applications (VBA) lernen solltest
Wenn du bei deinerArbeit in Office effizienter, produktiver und glücklicher werden möchtestn, lohnt sich ein Einstieg in VBA. Viele wiederkehrende Arbeitsabläufe und manuelle Schrittabfolgen lassen sich mit etwas VBA-Know-how einfach automatisieren.
Visual Basic for Application (kurz: VBA) ist die integrierte Makro-/Programmiersprache in Microsoft Office, die es dir ermöglicht applikations-übergreifend Programme zu erstellen und Workflows weitgehend zu automatisieren. Sie ist eine strukturierte, sowie objekt- und ereignisorientierte BASIC-/Interpreter Sprache von Microsoft.
Dank dem Makro-Rekorder kannst du einzelne Arbeitsschritte aufzeichnen und danach zu einem einzigen Programm zusammensetzen bzw. bei entsprechender Kenntnis der Programmiersprache von Grund auf komplexe Funktionen und Programme entwickeln. Auch die Office-Applikationen selbst kannst du entsprechend benutzerdefiniert anpassen werden.
Was kann VBA?
Fantasie und Programmierkünsten sind kaum Grenzen gesetzt – allerdings alles im Rahmen von MS Office. Es wird also immer mindestens ein Office-Produkt (Excel, Word, Outlook, PowerPoint oder Access) als Programm-Wirt benötigt.
Die Anwendungsmöglichkeiten sind sehr vielfältig: Entwicklung und Programmierung von eigenen Funktionen, benutzerdefinierten Vorlagen, Zugriff auf Datenbanken, E-Mailversand, Erstellung von PDF-Dokumenten u.v.m. bis hin zu automatisierten Workflows auf einen Knopfdruck.
Ein Beispiel:
- Datenabfrage: die Daten liegen meist aus verschiedenen Datenquellen und in unterschiedlichen Formaten vor.
- Normalisierung und Aufbereitung: bevor eine Datenanalyse vorgenommen werden kann, ist es oft notwendig vorher die Daten in ein korrektes Format zu bringen.
- Datenanalyse: hierzu eignen sich PivotTable und PivotChart hervorragend, um einfach und effizient aussagekräftige Analysen zu erstellen.
- Reporting: die Auswertungen der Daten sollen dann den entsprechenden Entscheidungsträgern und Verantwortlichen zur Verfügung gestellt werden.
Darum lohnt es sich VBA zu lernen
Wir alle kennen das: täglich stehlen uns mühselige Routinearbeiten die Zeit, um Kreatives und Innovatives voranzutreiben. Tatsächlich können aber viele dieser immer wiederkehrenden Arbeitsabläufe und manuellen Schrittabfolgen in Office weitgehend automatisiert werden.
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