Effizient zusammenarbeiten mit Microsoft Teams
Zusammenarbeit, Austausch und Wissenstransfer sind die zentralen Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Viele Tools versuchen deshalb Teamarbeit zu vereinfachen, wie zum Beispiel Microsoft Teams. Die interaktive Plattform Microsoft Teams verspricht, global verteilte Teams zu vernetzen und flexible Arbeitsformen zu unterstützen.
Mitarbeitende wollen ihre Arbeit heute von überall aus verrichten können. Zum Beispiel aus dem Home-Office. Informationen unter den Mitarbeitenden sollen dabei so ausgetauscht werden können, dass transparentes Arbeiten und zeitnahe Entscheidungen möglich sind. Gleichzeitig sollen Kunden beraten und die gemeinsamen Ziele im Auge behalten werden können. Microsoft Teams soll alle diese Aspekte in einer einzigen App bündeln und zum zentralen Ort für Teamarbeit in Office 365 werden.
Microsoft Teams ist eine interaktive Plattform, die es Teams ermöglicht, abteilungsübergreifend, themenbezogen und ortsunabhängig zusammenzuarbeiten.
Die wichtigsten Funktionalitäten:
● Kommunikation via Chats und Unterhaltungen
● Besprechungen (Audio oder Video) planen und durchführen
● Teamarbeit ermöglichen
● Dateien verwalten und verwenden in der Cloud
● Effizienz steigern mit aktivierbaren Apps, wie z. B. Planner
Microsoft Teams für effiziente Zusammenarbeit nutzen
Drei praktische Beispielen sollen dies verdeutlichen:
Beispiel 1
Nehmen wir an, Sie arbeiten im Verkauf. Sie haben ein Team, zu dem Mitarbeitende auf der ganzen Welt gehören. Sie möchten Verkaufsvorlagen, Preise oder Richtlinien all Ihren Mitarbeitenden zur gemeinsamen Verwendung und Bearbeitung zur Verfügung stellen. Hier unterstützt Sie Microsoft Teams mit Kanälen. In den Kanälen finden Ihre Unterhaltungen statt. Jeder Kanal hat zudem einen entsprechenden Ordner im SharePoint jedes Teams. Dort können die gewünschten Dokumente abgelegt, bearbeitet und heruntergeladen werden.
Beispiel 2
Auch die Zusammenarbeit mit anderen Firmen ist möglich, da Microsoft Teams externen Personen Gastzugriffe erlaubt. Beispielsweise können so Berater oder externe Projektmitglieder zu einem Team eingeladen und in die Teamarbeit mit einbezogen werden.
Beispiel 3
Das gängigste Tool, um Besprechungen zu planen, ist ein E-Mail-Programm. Microsoft Teams erlaubt Ihnen, direkt aus der App Einsicht über die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu gewinnen sowie Audio- oder Videokonferenzen zu planen und diese orts- und geräteunabhängig durchzuführen.