Excel-Diagramm erstellen in 3 Schritten
Daten wollen nicht nur aufbereitet und analysiert, sondern auch gut präsentiert werden. Excel-Experte Abdul Kerim Aydemir gibt eine Einführung in die Diagrammerstellung mit Sekundärachsen.
Wenn wir mit Excel arbeiten, fokussieren wir uns häufig auf Kalkulationen, Import von Daten und Datenanalyse. Oft geht dabei vergessen, dass auch Daten, Zahlen oder Fakten viel überzeugender dargestellt werden können, wenn diese visuell präsentiert werden.
Gerne möchte ich anhand eines Beispiels erklären, wie du zwei Datenreihen mit sehr unterschiedlichen Werten in einem Excel-Diagramm klar darstellen kannst. Dafür sind drei Schritte nötig.
1. Daten in Excel strukturieren
Zuerst müssen die zugrunde liegenden Daten strukturiert und klar in einem tabellarischen Format aufgebaut sein:
Nun bist du bereit ein Diagramm mit Sekundärachse – wie es ab Office 2016 heisst «Verbund-Diagramm» – zu erstellen. ACHTUNG: In der Office 365 Version heisst das Verbund-Diagramm «Kombi-Diagramm».
Dafür musst du nicht zwingend alle Daten markieren. Es genügt, wenn du dich mit dem Cursor irgendwo in den Datenzellen befindest. In der Abbildung oben siehst du, dass der Cursor sich in der Zelle A1 befindet. Im zweiten Schritt wählst du das Dialogfenster «Alle Diagramme anzeigen» in der Registerkarte «Einfügen».
2. Excel-Diagramm auswählen und einfügen
du befindest dich zunächst im Register «Empfohlene Diagramme». Hier werden dir seit der Version Office 2013 Diagramme empfohlen, die mit den Daten, die du ausgewählt hast, mehr oder weniger vernünftig dargestellt werden können. du kannst aber auch den Diagrammtyp selber auswählen, indem du auf die Registerkarte «Alle Diagramme» klickst.
Nun wählst du das «Kombi-Diagramm» (Office 2016: Verbund). Wie du bereits in der Vorschau sehen kannst, wird das Diagramm nicht optimal dargestellt. Die Personalkosten sind als eine Linie ganz nah an der X-Achse positioniert. Um eine klare, verständliche Darstellung zu ermöglichen, klicke auf die Checkbox neben dem Datenreihenname «Personalkosten», um aus dieser eine Sekundärachse zu generieren.
Nun sieht die Vorschau sofort viel klarer aus. Bestätige nun deine Auswahl, damit du wieder in dein Excel-Arbeitsblatt zurückkehren kannst.
Im letzten Schritt verbesserst du die Formatierung des Excel-Diagramms.
3. Formatierung des Diagramms optimieren
Mit einem Doppelklick auf die vertikale Achse (pro Achse separat einstellbar), erscheint die Seitenleisten oder der Arbeitsbereich «Achse formatieren». Hier kannst du die Zahldarstellung, das Minimum- und Maximumwert, den Hauptintervall sowie die Anzeigeeinheiten anpassen.
Folgende Einstellungen wurden für das untenstehende Ergebnis verwendet:
| Umsatz | Personalkosten |
| Miminum: 14’000’000 | Miminum: 300’000 |
| Maximum: 24’000’000 | Maximum: 550’000 |
| Hauptintervall: 2’000’000 | Hauptintervall: 50’000 |
| Zahl: Rubrik «Standard» | Zahl: Rubrik «Standard» |
| Anzeigeeinheiten: in Millionen | Anzeigeeinheiten: in Tausende |
Nun kannst du noch nach Belieben oder dem Corporate Design entsprechend die Farben anpassen. Zwei Beispiele:
Dies war eine kleine Einführung in Excel-Diagramme mit Sekundärachsen. Viele weitere Detailformatierungen, wie zum Beispiel Schattierungen, Teilstriche, Datenbeschriftungen oder achsenlose Darstellungen von Diagrammen sind möglich. Um den ganzen Umfang der Diagrammerstellung in Excel kennen zu lernen, empfehlen wir den Kurs «Daten visualisieren mit Excel (ME3)».
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