Endlich möglich: PDF-Formulare erstellen in Adobe InDesign
Formulare erstellen kann ganz schön mühsam sein: Das Layout eines Formulars wurde in InDesign erstellt, schön nach allen Regeln des Corporate Designs. Dann schnell ein PDF erstellen und die Formularfelder in Acrobat einfügen. Ist dann eine Änderung im Originaldokument nötig, beginnt der ganze Prozess von vorn! Damit ist nun Schluss: Heike Burch zeigt dir in diesem Beitrag, wie du im InDesign CS6 ganz einfach PDF-Formulare erstellen kannst.
Formulare zu erstellen kann mühsam sein: Das Layout entsteht in InDesign, sorgfältig nach dem Corporate Design. Danach wird ein PDF exportiert und die Formularfelder in Acrobat eingefügt. Muss danach etwas im Original geändert werden, beginnt alles von vorn.
Damit ist jetzt Schluss. Mit Adobe InDesign CS6 kannst du Formularfelder direkt erstellen und als PDF-Formular exportieren.
Schritt 1 bleibt das Layout. Lege in InDesign Text und leere Felder (Text- oder Objektrahmen) an und markiere jene, die später ausgefüllt werden sollen.
Schritt 2. Öffne in InDesign das Menü Fenster > Interaktiv > Schaltflächen und Formulare. Wähle die Art des Formularfelds (ähnlich wie in Acrobat), gib ihm einen Namen und bestimme die Optionen.
Schritt 3. Exportiere die Datei als PDF über «Datei» «Exportieren» «Interaktive PDF». Öffne das PDF, und du kannst die Felder direkt ausfüllen.
Wenn später eine Text- oder Layoutänderung nötig ist, öffne einfach das InDesign-Dokument, nimm die Anpassungen vor, exportiere erneut das PDF – und dein Formular ist sofort aktualisiert.