Endlich möglich: PDF-Formulare erstellen in Adobe InDesign
Formulare erstellen kann ganz schön mühsam sein: Das Layout eines Formulars wurde in InDesign erstellt, schön nach allen Regeln des Corporate Designs. Dann schnell ein PDF erstellen und die Formularfelder in Acrobat einfügen. Ist dann eine Änderung im Originaldokument nötig, beginnt der ganze Prozess von vorn! Damit ist nun Schluss: Heike Burch zeigt in ihrem Tipp, wie Sie in InDesign CS6 ganz einfach PDF-Formulare erstellen.
Formulare erstellen kann ganz schön mühsam sein: Das Layout eines Formulars wurde in InDesign erstellt, schön nach allen Regeln des Corporate Designs. Dann schnell ein PDF erstellen und die Formularfelder in Acrobat einfügen. Ist dann eine Änderung im Originaldokument nötig, beginnt der ganze Prozess von vorn!
Damit ist nun Schluss. Mit Adobe InDesign CS6 sind Sie in der Lage, Formularfelder zu erstellen und diese auch als PDF-Formular auszugeben.
Schritt 1 ist nach wie vor das Layout. Hier einfach in InDesign Text und leere Felder (können Text- oder Objektrahmen sein) anlegen und die später auszufüllenden Felder markieren.
Schritt 2. Wählen Sie in InDesign unter Fenster > Interaktiv > Schaltflächen und Formulare die Variante des Formularfeldes (ähnlich jener in Acrobat) aus, vergeben Sie einen Namen und wählen Sie die Optionen.
Schritt 3. Exportieren Sie die Datei als PDF via «Datei» «Exportieren» «interaktive PDF». Beim Öffnen des PDFs können nun die Felder direkt ausgefüllt werden.
Wenn nun mal eine Text- oder Layoutänderung im Formular fällig ist, gehen Sie schnell ins InDesign zurück, nehmen die Änderungen vor, führen erneut einen PDF-Export aus und fertig ist das angepasste Formular!