Wertvolle Hilfen aus dem Office App Store

Trotz grossem Funktionsumfang bieten die aktuellen Office-Anwendungen noch Raum für Erweiterungen. Solche kommen zeitgemäss in Form von Apps daher und bieten beispielsweise zusätzliche Wörterbücher oder Visualisierungsmöglichkeiten. Dieser Tipp stellt einige lohnenswerte kostenlose Trouvaillen aus dem Office App Store vor, die Word und/oder Excel erweitern.

Excel in neuer Form

Das Angebot im Office App Store ist recht überschaubar im Vergleich zu denjenigen für beliebte Mobilplattformen. Installation und Verwaltung der Apps erfolgt direkt über den Browser. Wenn Sie mit einem Microsoft-Konto (Live-ID) angemeldet sind, können Sie die Office-Zusätze via office.microsoft.com installieren und verwalten. Die meisten angebotenen Apps kommen auf Englisch daher und verlangen zur Nutzung nach einer Internetverbindung. Das gilt auch für die hier vorgestellten. Der Grund liegt darin, dass insbesondere Excel-Apps oftmals in Javascript geschrieben sind und auf eine Office-spezifische Bibliothek zugreifen, die Microsoft online anbietet.

Installierte Apps finden Sie im Menüband Einfügen unter dem Symbol Apps für Office. Wählen Sie eine App aus, präsentiert sich diese üblicherweise in einem eigenen Rahmen innerhalb einer Excel-Tabelle oder in einer Formatierungspalette. Die meisten der Erweiterungen ergänzen Microsofts Tabellenkalkulation um zusätzliche Diagrammformen. Das gilt auch für die hier vorgestellten, die im Alltag nützliche und überraschende Visualisierungsformen bieten.

• Radial Bar Chart stellt Zahlen aus einer Spalte als Kreislinie dar und zeigt das Grössenverhältnis der einzelnen Werte auf einen Blick. Wenn diese zu weit auseinanderliegen, verdeckt allerdings die fix positionierte Legende einen Teil der Grafik.
• StreamGraph von Microsoft Research zeigt Daten aus mehreren Spalten als «fliessendes» Diagramm. Dies eignet sich ideal zur Visualisierung von Trends und Entwicklungen über die Zeit.
• Unit Converter für Excel und Word erlaubt das schnelle Umrechnen gängiger Masse, etwa für Länge, Volumen, Gewicht und Temperatur. Die App präsentiert sich in einer eigenen Formatierungspalette und bietet nützliche Dienste, wenn Sie häufig mit metrischen und englischen respektive amerikanischen Massangaben arbeiten.
• Infogram erstellt animierte Diagramme und bringt einen Hauch von Social Media mit. Die Ergebnisse lassen sich auf Instagram publizieren und damit übers Web teilen. Die App bietet sich für die Visualisierung mehrerer Datenreihen an. Diese müssen in der Tabelle ausgewählt sein, bevor die App eingefügt wird, damit die Datenquelle korrekt übernommen wird.

Von Word zu Papier zu Computer

Die Textverarbeitung lässt sich nicht nur um verschiedene kostenlose und kostenpflichtige Wörterbücher in verschiedenen Sprachen erweitern. Bei der Produktion einfacher Drucksachen, Flyern und dergleichen helfen zwei Apps, den Medienbruch zu überwinden, wenn das Word-Dokument zu Papier gebracht wird. Denn QR-Code wie Barcode helfen, die wesentlichen Informationen wieder zu digitalisieren.

• QR4Office für Word und Excel setzt eine URL als QR-Code um. Farbe und Grösse sind einstellbar, und das Ergebnis, der QR-Code, lässt sich als Grafik auch in anderen Anwendungen verwenden.
• CODE 39 Barcode Generator macht genau dies: Über eine Formatierungspalette erzeugt die App einen Barcode aus markiertem Text. Aufgrund der beschränkten Möglichkeiten dieses Barcode-Standards darf der verwendete Text keine Sonderzeichen und Umlaute erhalten.

Trotz des bescheidenen Angebots im Office App Store zeigen diese Beispiele, welche interessanten Erweiterungen für Microsofts Office-Anwendungen möglich sind. Da steht die Chance wohl gut – und auf die Dauer immer besser, dass Sie auf eine App stossen, welche genau die Funktion mitbringt, die Sie in Word oder Excel schon so lange vermisst haben!