Eine klare Linie beim Publizieren

Microsofts Publisher setzt dort an, wo Word aufhört. Wenn es um die Gestaltung von Broschüren, Flyern, Mitarbeiterzeitschriften und dergleichen geht, ist die Layout-Software besser geeignet als ein Textverarbeitungsprogramm. Text spielt aber dennoch eine wichtige Rolle bei der Vermittlung von Informationen und Botschaften. Und mit einigen kleinen Kniffen geben die Buchstaben sogar optisch etwas her — dies erhöht die Lesbarkeit.

Text in Spalten ausrichten

Flyer, Informationsblätter und dergleichen sind üblicherweise mehrspaltig aufgebaut. Diese Aufgabe löst der Publisher mit Textfeldern, rechteckigen Bereichen, die sich frei auf der Seite platzieren lassen. Innerhalb dieser Textfelder kommen die aus Word bekannten Formatierungswerkzeuge zum Zug. Doch während die meisten Briefe linksbündig ausgerichtet sind, kommen viele Publikationen im Blocksatz daher. Hierbei wird der Text so formatiert, dass links und rechts ein gerader vertikaler Rand entsteht. Das entsprechende Werkzeug finden Sie im Menüband «Start» im Abschnitt «Absatz».
Allerdings beherrscht Publisher die Kunst des Blocksatzes bei Weitem nicht so elegant wie etwa die Profi-Software InDesign. Deshalb müssen Sie etwas nachhelfen, um einen einigermassen ansprechenden Blocksatz zu erzeugen. Aktivieren Sie deshalb unbedingt die Silbentrennung. Die entsprechende Option finden Sie im Menüband «Format» der «Textfeldtools». Damit verhindern Sie viele unschöne Leerräume im Text.
Wie ansprechend die Blocksatz-Formatierung ausfällt, hängt insbesondere von der Anzahl Buchstaben auf einer Zeile ab. Das bedeutet, dass in schmalen Spalten unschöne Lücken entstehen können. In solchen Fällen wirkt ein Flattersatz — eine links- oder rechtsbündige Ausrichtung — oft besser. Schmale Spalten richten Sie also mit Vorteil und zugunsten der Lesbarkeit linksbündig aus. Den Abstand zwischen den Zeichen sollten Sie nur in Notfällen verändern, das Ergebnis wird optisch kaum überzeugen. Das entsprechende Werkzeug finden Sie im Menüband «Start» im Abschnitt «Schriftart».

Auf einer Linie

Wenn Sie mehrere Textspalten mit Text in gleicher Schriftart und Grösse nebeneinander stehen haben, sollten die Zeilen vertikal auf gleicher Höhe sein. Das ergibt ein ruhiges Gesamtbild und erhöht die Lesbarkeit. Diese Ausrichtung erreichen Sie über die sogenannten Basislinien, die Sie in drei Schritten einschalten. Diese Hilfslinien zeigt der Publisher am Bildschirm an, nicht aber im Ausdruck.

Als Erstes richten Sie den Abstand der Basislinien ein, indem Sie im Menüband «Start» im Abschnitt «Absatz» über das Zeilenabstand-Symbol «Basislinien» wählen. Der Abstand sollte dem Zeilenabstand entsprechen. Standardmässig beträgt der Zeilenabstand 120% der Schriftgrösse. Liegt diese bei 11 Punkt, tragen Sie als Abstand für die Basislinien also «13.2pt» ein. Wenn Sie den Zeilenabstand vergrössert oder verkleinert haben, müssen Sie diesen Wert entsprechend anpassen. Sie erleichtern sich die Arbeit, wenn Sie den Zeilenabstand ebenfalls in Punkt angeben. Ansonsten müssen Sie den korrekten Wert zuerst berechnen. Der Versatz bestimmt den Abstand zwischen oberem Papierrand und der ersten Basislinie. Entsprechend hängt der korrekte Wert vom Seitenrand ab. Es ist meistens keine schlechte Idee, in diesem Feld die gleiche Grösse wie beim Abstand einzutragen.

Wenn Sie das Dialogfenster bestätigt haben, können Sie übers Menüband «Ansicht» die Basislinien anzeigen. In einem dritten und entscheidenden Schritt richten Sie nun die Absätze an diesen Linien aus. Hierzu markieren Sie den Text und klicken im Menüband «Start» aufs Zeilenabstandsymbol aus dem Abschnitt «Absatz». Im Aufklappmenü wählen Sie nun «An Basislinien ausrichten», um den Text auf eine Linie zu bringen. Titel in anderer Schriftgrösse können Sie davon ausschliessen, wenn Sie das gestalterische Resultat nicht überzeugt.

Wenn Sie alle Textspalten passend ausgerichtet haben, lehnen Sie sich zurück und geniessen das nun hoffentlich ruhige Ergebnis ihrer Arbeit!