Schreibhilfen in Word

Word ist mehr als nur eine digitale Schreibmaschine. Die Software bietet zahlreiche Helfer, die nicht nur die korrekte Schreibweise überprüfen, sondern auch bei der Suche nach dem richtigen Wort helfen. Dieser Tipp bietet eine Rundschau über die Schreibhilfen in Microsofts Textverarbeitung.

Die AutoKorrektur zähmen

Zwei Grossbuchstaben hintereinander getippt oder «udn» statt «und» geschrieben? Die AutoKorrektur kümmert sich um solche Verschreiber. Sie eignet sich aber auch, um häufig benutzte Sonderzeichen in den Text einzufügen. Die Standardeinstellungen sind jedoch verbesserungswürdig. Öffnen Sie also die AutoKorrektur über den Reiter «Datei > Optionen». In den Word-Optionen finden Sie unter «Dokumentprüfung» die Einstellungen für die AutoKorrektur (AutoKorrektur-Optionen).

Als Erstes schalten Sie die automatische Erkennung von Links im Text ab. Blaue, unterstrichene E-Mail-Adressen und Web-URLs sind in Briefen und Dokumenten unschön. Hierzu müssen Sie sowohl unter «Format» als auch unter «AutoFormat während der Eingabe» die Option «Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks» deaktivieren.

Wenn Sie in der Schweiz kommunizieren, schalten Sie an diesen beiden Orten auch gleich die Option für typografische Anführungszeichen aus. Diese setzt nicht die schweizerischen Guillemets, sondern die deutschen Gänsefüsschen. Stattdessen springen Sie in den Reiter «AutoKorrektur» und ergänzen die Einträge unter «Während der Eingabe ersetzen». So können Sie beispielsweise zwei «”» und zwei «’» automatisch durch ein öffnendes und schliessendes Anführungszeichen ersetzen. Über die Tastatur geben Sie diese Zeichen mit ALT+0171 bzw. ALT+0187 ein. Für die Zahlen verwenden Sie den Zehnerblock.

Wenn Sie häufig mit Abkürzungen arbeiten, kommt Ihnen die AutoKorrektur in die Quere. Bei unbekannten Abkürzungen, die mit einem Punkt enden, fährt Word mit einem Grossbuchstaben fort. Drücken Sie CTRL-Z, um nicht nur den Gross- in einen Kleinbuchstaben umzuwandeln, sondern um die Abkürzung auch gleich in die AutoKorrektur aufzunehmen. Manuell geht dies in der AutoKorrektur über den Reiter «AutoKorrektur» und den Button «Ausnahmen».

Der eingebaute Deutschlehrer

Einen fertigen Text sollten Sie mit der Rechtschreibprüfung auf Tippfehler untersuchen. Word prüft dabei neben der Schreibweise eingeschränkt auch die Grammatik. Die entsprechende Option finden Sie im Menüband «Überprüfen» oder übers Tastenkürzel F7. Wörter, die Word nicht kennt, nehmen Sie ins Benutzerwörterbuch auf. Klicken Sie hierzu bei unbekannten, aber korrekt geschriebenen Ausdrücken im Korrektur-Dialogfeld auf «Zum Wörterbuch hinzufügen». Das verursacht anfangs etwas Aufwand, dafür werden Sie danach mit fehlerfreien Texten belohnt.

Word zeigt falsch geschriebene Wörter und Grammatikfehler mit roten und grünen Wellenlinien im Dokument an. Die entsprechenden Einstellungen finden Sie über den Reiter «Datei > Optionen» und dort in der Dokumentprüfung unter «Beim Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in Word».

Worthilfen

Wenn Sie häufig mit Fachbegriffen konfrontiert werden oder fremdsprachige Texte übersetzen, helfen Ihnen die Recherchefunktionen von Word weiter. Sie sind im Menüband unter «Überprüfen» zu finden und erlauben es, Wörter in verschiedenen Wörterbüchern nachzuschlagen oder zu übersetzen. Auf welche Internetquellen Word dabei zurückgreift, legen Sie in den Rechercheoptionen fest. Diese finden Sie zuunterst im «Recherchieren»-Fenster. Über den Knopf «Aktualisieren/Entfernen» können Sie die verfügbaren Quellen ergänzen, z.B. um Wörterbücher für zusätzliche Sprachen.

Um ein Wort im Text schnell nachzuschlagen, halten Sie die ALT-Taste gedrückt und klicken auf den Begriff. Wenn Sie mit den Resultaten nicht zufrieden sind, müssen Sie im Recherchefenster die Suche erweitern, indem Sie in allen Nachschlagewerken suchen.

An derselben Stelle finden Sie auch den Thesaurus. Dieses Synonymwörterbuch hilft, einen alternativen Ausdruck für einen Begriff zu finden und Wortwiederholungen zu verhindern. Mit all diesen Sprachhilfen kann Word effektiv dazu beitragen, die Qualität Ihrer Texte zu verbessern und den Tippfehlerteufel definitiv auszutreiben!